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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaldaten und Lohndaten, Beratung in Sozialversicherungsfragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und steigere die Mitarbeiterzufriedenheit in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Personalbereich und Erfahrung in HR-Administration.
- Andere Informationen: Offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit analytischen Stärken gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Aufbereitung von Personaldaten sowie Lohndaten für die externe Lohnbuchhaltung, wobei Sie stets auf eine hohe Datenqualität achten. Sie unterstützen und beraten die Abteilungsleiter und Mitarbeitenden in Fragen der Sozialversicherung und weiteren arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Zudem verwalten Sie das Zeiterfassungssystem, um eine korrekte Arbeitszeiterfassung sicherzustellen, und übernehmen die Verantwortung für das gesamte Absenzmanagement, einschließlich der Bearbeitung von Abwesenheiten und Krankmeldungen. Ihre aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse trägt zur Steigerung von Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit bei.
Unsere Mandantin bietet Ihnen ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice sind Teil des Angebots, ebenso wie eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in o.ä. mit. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration/Payroll. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und durften bereits Praxis mit Abacus sammeln. Wenn Sie zudem eine offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, die sowohl über analytische Stärken verfügt als auch auf allen Hierarchieebenen gewinnend kommunizieren kann, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue, vielseitige HR Admin Funktion? Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herr Roman Meister.
Fachspezialist/in Hr-Services 40-60% / Fest Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Hr-Services 40-60% / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu HR-Themen und zur Lohnbuchhaltung recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für mögliche Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Hr-Services 40-60% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der HR-Administration und Payroll sowie deine Erfahrung mit MS Office und Abacus.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Stärken und deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position viel mit Personaldaten und Lohndaten zu tun hat, solltest du dich mit den gängigen HR-Prozessen und -Gesetzen vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Administration und sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du stilsicher kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklärst, insbesondere in Bezug auf Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Fragen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Hierarchieebenen kommuniziert hast.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Analytische Stärken sind für diese Position entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du Daten analysiert und daraus fundierte Entscheidungen getroffen hast. Dies könnte auch die Optimierung von HR-Prozessen betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, zur Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit beizutragen.
