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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung in Lehre und Forschung sowie bei der Studienberatung.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine exzellente Hochschule in Deutschland mit einem Fokus auf Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team-Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Institution mit einem starken Engagement für Gleichstellung und Diversity.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest einen Hochschulabschluss in Biologie haben, idealerweise mit Promotion.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.05.2025 über unser Online-Portal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum 15.01.2026 dauerhaft zu besetzen. Sie ist im Angestelltenverhältnis grundsätzlich teilbar. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Der/Die Fachbereichsreferent/in unterstützt die Fachbereichsleitung (Fachbereichssprecher, Studiendekan) bei allen organisatorischen Aufgaben im Bereich Lehre und Forschung. In Abstimmung mit dem Kreis der Lehrenden übernimmt er/sie wesentliche Anteile der Fachstudienberatung Biologie.
Ihre Aufgaben:
- Fachstudienberatung Biologie
- Leitung des Fachbereichs- und Prüfungssekretariats Biologie
- Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Entwicklungsplanung des Fachbereichs
- Pflege der Beziehungen zu inner- und außeruniversitären Einrichtungen
- Gremienbetreuung
Ihr Profil:
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss (gerne Promotion) in Biologie
- vorteilhaft sind Kenntnisse im EDV-gestützten administrativen Bereich
- konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote des Hochschulsports Hansefit und Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 13) bzw. bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen Übernahme in das Beamtenverhältnis (Akademischer Rat / Akademische Rätin A 13 /A 14)
Im Falle von Fragen kontaktieren Sie bitte Herrn Prof. Dr. Martin Scheffner, Sprecher des Fachbereichs Biologie, E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und unterstützt Dual Career-Paare.
Fachbereichsreferent in für Biologie (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsreferent in für Biologie (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Universität Konstanz oder im Fachbereich Biologie tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Fachbereich Biologie der Universität Konstanz. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Fachbereichs hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Fachstudienberatung vor. Überlege dir, wie du Studierende unterstützen und beraten würdest, und bringe konkrete Beispiele aus deiner eigenen Studienzeit oder Berufserfahrung ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, kannst du in Gesprächen Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Lehr- und Prüfungsbetrieben oder in der Verwaltung anführen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsreferent in für Biologie (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Fachbereichsreferent in Biologie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deinen wissenschaftlichen Hochschulabschluss und eventuelle Kenntnisse im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du die Fachbereichsleitung unterstützen kannst und welche Ideen du für die Weiterentwicklung des Fachbereichs hast.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 31.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Universität Konstanz einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachstudienberatung vor
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf die Fachstudienberatung Biologie legt, solltest du dir Gedanken über häufige Fragen und Herausforderungen in diesem Bereich machen. Überlege dir, wie du Studierenden helfen kannst und welche Ressourcen dir zur Verfügung stehen.
✨Kenntnisse im administrativen Bereich hervorheben
Die Position erfordert Kenntnisse im EDV-gestützten administrativen Bereich. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen mit Verwaltungssoftware oder organisatorischen Aufgaben zeigen. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Analytische und kommunikative Fähigkeiten betonen
Da konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierepfaden innerhalb der Universität stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
