Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: PI Switzerland ist ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen wie kostenloses Obst und Massagen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Eventorganisation ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung des lokalen Teams
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen in Englisch und Deutsch oder Französisch
- Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Einladungen und Firmenevents
- Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und Einladungen in Englisch und Deutsch oder Französisch
- Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Besprechungsräumen sowie der Büroküche
- Unterstützung im Bereich der Zeiterfassung, Zeugniserstellung und administrativen HR-Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Mitarbeitende
- Erstellung von Einladungsschreiben für offizielle Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen
Ihr Profil:
- Must-Haves:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Site Admin, Executive Assistant)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fliessende Deutsch- oder Französischkenntnisse (Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Nice-to-Haves:
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle EBS
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events und Reisen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub
- Aktienkaufprogramm und grosszügiges Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Zusammenarbeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Umfangreiche Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen
- Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter kostenloses Obst, Kaffee und Massagen
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!
Office Administrator (m/w/d) 50% – PI Switzerland Arbeitgeber: Power Integrations Switzerland GmbH
Kontaktperson:
Power Integrations Switzerland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (m/w/d) 50% – PI Switzerland
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (m/w/d) 50% – PI Switzerland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse in Englisch, Deutsch oder Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Power Integrations Switzerland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in mehreren Sprachen betonen
Da die Stelle gute Englisch- und Deutsch- oder Französischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, wenn möglich.
✨Vertrautheit mit MS Office zeigen
Da fundierte Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Projekte geben, bei denen du diese Tools verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
