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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Rechnungsstellung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: ATOZ Administration S.A. bietet umfassende Dienstleistungen für Unternehmen in Luxemburg.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Fähigkeiten im Finanzbereich zu entwickeln und ein Netzwerk aufzubauen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Verwaltung, fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Praktikum oder befristeter Vertrag für ein Jahr, ideal für Studierende.
ATOZ Administration S.A. ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Personalwesen, IT, Finanzen/Buchhaltung, Marketing und Facility-Services für eine Gruppe von in Luxemburg ansässigen Unternehmen anbietet.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Clients & Cash Collection
- Tägliche administrative Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Bearbeitung, Scannen, Ablage verschiedener Dokumente, Aktualisierung von Tabellen
- Unterstützung zur Gewährleistung eines genauen und zeitgerechten Prozesses der Rechnungsstellung und Erinnerungen (Überprüfung der Genauigkeit der Rechnungen, Vorbereitung der Rechnungen, Versand)
- Unterstützung des Finanzmanagers bezüglich der Abrechnung (Erinnerungsprozess, überfällige Zahlungen)
- Regelmäßiger Kontakt mit Kunden per Telefon oder E-Mail
- Buchhaltung
- Unterstützung bei Buchungseinträgen
- Unterstützung bei den täglichen Abläufen
- Arbeiten unter der Anleitung des Finanzmanagers und des Chief Financial Officer
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens einen Bachelor-Abschluss mit einem Hintergrund in Buchhaltung/Verwaltung
- Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch
- Sie wissen, wie man Aufgaben priorisiert
- Sie haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen
- Sie können professionell und effizient mit Kunden kommunizieren
- Sie sind selbstmotiviert und zeigen ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Sie sind in der Lage, Arbeiten innerhalb der vorgegebenen Fristen zu liefern
- Sie sind organisiert und arbeiten effizient, mit einem sehr proaktiven Ansatz
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office
- Grundkenntnisse und/oder ein Hintergrund in Buchhaltung wären von Vorteil
Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben über Moovijob.com senden.
Credit control Assistant (M/F) - One year - Internship / Fixed term contract Arbeitgeber: Moovijob
Kontaktperson:
Moovijob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Credit control Assistant (M/F) - One year - Internship / Fixed term contract
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanz- oder Buchhaltungsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position als Credit Control Assistant bei ATOZ Administration S.A. geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Buchhaltungspraktiken und Kundenkommunikation übst. Zeige, dass du sowohl die technischen Fähigkeiten als auch die Soft Skills hast, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über ATOZ Administration S.A. und deren Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die möglicherweise nicht so gut multitaskingfähig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Credit control Assistant (M/F) - One year - Internship / Fixed term contract
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über ATOZ Administration S.A. Informiere dich über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Credit Control Assistant.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung und hebe deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben und deine Detailgenauigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Moovijob vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Stelle sicher, dass du Antworten auf typische Interviewfragen parat hast, wie z.B. deine Motivation für die Stelle und deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job regelmäßigen Kontakt mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und professionell zu sprechen, sowohl in Englisch als auch in Französisch.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und mehrere Projekte gleichzeitig managen kannst. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du gut organisiert bist und Fristen einhalten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
