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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich für die Energiewende engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Büro und von zu Hause, plus individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Teamarbeit und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce oder gleichwertig, 3 Jahre Erfahrung im juristischen Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 17. April 2025, Einstieg sofort oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Profil
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
- Certificat d'assistant de direction ou juridique un atout.
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, si possible au sein d'un service juridique ou d'une étude d'avocats.
- Esprit d'initiative et grande flexibilité.
- Excellente aptitude rédactionnelle, orthographe sûre.
- Sens de la collaboration et du travail en équipe.
- Organisé, avenant et forte orientation client.
- Très bonne capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, SAP, etc.).
- De bonnes connaissances d'allemand sont un atout.
- Motivation face aux enjeux de la transition énergétique.
Responsabilités
- Réaliser les tâches administratives du service juridique (organisation de rendez-vous, réception des communications téléphoniques, traitement des flux du courrier, mise en page de documents, envoi des cartes de vœux, etc.).
- Rédiger, préparer et adresser des notes, courriers et présentations, organiser et assister aux séances et en rédiger les procès-verbaux selon les besoins.
- Lien avec les juristes internes, les cabinets juridiques, d'audit et de notaires ainsi qu'avec le registre du commerce.
- Assumer le rôle de Secrétaire du Conseil d'administration sur certaines sociétés filles du Groupe.
- Participer à l'organisation de l'assemblée générale et des séances du Conseil d'administration de différentes sociétés du Groupe.
- Assurer la gestion administrative (physique et électronique) des documents, leur classement et leur archivage.
- Suivi du budget, traitement des bons de commandes et factures.
- Assurer la gestion administrative des différentes cotisations du Groupe.
Avantages
Dans cette équipe, vous pourrez travailler au bureau et à la maison. Vous évoluerez dans un environnement favorable au partage et à la communication, dans lequel vous pourrez gérer vos missions de manière autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.
Postulation jusqu'au 17 avril 2025. Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Assistant Service Juridique 60-80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Service Juridique 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im juristischen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im juristischen Bereich informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Beispiele für deine Flexibilität und Teamarbeit mit.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine temporäre Anstellung in einem juristischen Umfeld zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Herausforderungen der Energiewende. Informiere dich über relevante Themen und bringe deine Ideen in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du dich mit den Zielen des Unternehmens identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Service Juridique 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im juristischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist, um deine ausgezeichneten schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im juristischen Bereich und deiner Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Verwaltung von Dokumenten und Terminen zu sprechen. Erwähne spezifische Tools, die du verwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Initiative
Unterstreiche deine Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Zeige, dass du proaktiv bist und Lösungen vorschlägst, wenn Herausforderungen auftreten.
