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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf IES Abroad Studenten mit Empfang, Social Media und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: IES Abroad ist eine gemeinnützige Organisation, die Studienprogramme im Ausland für US-Studierende anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studenten bei ihrem Abenteuer im Ausland.
- Gewünschte Qualifikationen: Gültige Arbeitserlaubnis, fließendes Englisch, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Social Media.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche, Mindestgehalt von 1.100 € brutto pro Monat.
Das Institute for the International Education of Students, oder IES Abroad, ist eine gemeinnützige Organisation für Studienaufenthalte, die Programme für US-Studierende anbietet. Die Organisation bietet mehr als 125 Programme in 19 Ländern und 33 Städten an. Über 115.000 Studierende haben seit der Gründung im Jahr 1950 an IES Abroad-Programmen teilgenommen.
Student Affairs Assistants sind hier, um IES Abroad-Studierenden zu helfen. Sie sind einer der ersten Ansprechpartner der Studierenden und sollten daher ansprechbar und vertrauenswürdig sein.
Aufgaben- Überwachung des Empfangs während der Kernarbeitszeiten (im Rotationsprinzip)
- Bereitstellung von Informationen für Studierende über IES, Wien sowie deren Ressourcen und Veranstaltungen (Öffentliche Verkehrsmittel, Ärzte, Theater- und Konzertkarten, Reisen usw.)
- Verteilung eingehender Post und Pakete, Bearbeitung von Lieferungen zum Institutsgebäude
- Unterstützung des Personals in allen Abteilungen, insbesondere bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Materialien und Dokumenten für die Ankunft der Studierenden, Orientierungsveranstaltungen und „Willkommens-Tage“ sowie Unterstützung während dieser geschäftigen Zeiten jedes Semesters
- Begleitung von Exkursionen und aktives Mitwirken bei IES-Veranstaltungen
- Überwachung des Language Buddy Programms und anderer Immersionsprojekte
- Regelmäßiges Posten auf der IES Abroad Wien Instagram-Seite – 2-3 Grid-Posts pro Woche und regelmäßige Stories zur Aktivierung der Seite
- Community-Management und Engagement mit der Instagram-Seite, Beantwortung von Kommentaren, Kommentieren von Beiträgen anderer IES Abroad-Zentren, Teilen von Beiträgen von Korrespondenten usw.
- Erstellen von Reels, auf dem Laufenden bleiben über aktuelle Social-Media-Trends
- Erstellen und Pflegen eines Posting-Plans zur Organisation der Inhalte
- Benennung und Einreichung der besten Fotos aus den verschiedenen IES Wien-Programmen an die Zentrale in Chicago über Brandfolder – mindestens 3x pro Jahr
- Einreichung von Updates für den monatlichen internen IES Abroad-Mitarbeiter-Newsletter
- Als Backup für das IES Wien Nottelefon fungieren
- Gültige österreichische Arbeitserlaubnis
- Bereitschaft, Überstunden und Wochenendarbeit während geschäftiger Zeiten zu leisten
- Schriftliche und mündliche Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil
- Vertrautheit mit der Nutzung von Instagram und dem Posten (insbesondere Planung von Beiträgen, was gut für den Algorithmus funktioniert, Grundlagen der Erstellung von Reels usw.)
- Versiert in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Freundlich, aufgeschlossen, engagiert, teamorientiert, geschickt im Umgang mit Menschen
- Schnelle Einarbeitung in andere Software (z.B. Airtable, Trello, Canva, Capcut usw.)
- Fähigkeit, vor Gruppen sicher zu sprechen
- Zuverlässig, organisiert, initiativ und kreativ in der Problemlösung
- Erfahrung in der Arbeit mit Studierenden im Universitätsalter bevorzugt
- Anzahl der Stunden: 20 pro Woche
- Gehalt: mindestens €1.100.- Bruttogehalt pro Monat
Student Affairs Assistant – Reception & Social Media (Part Time, 20h/week) Arbeitgeber: IES Abroad Vienna
Kontaktperson:
IES Abroad Vienna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Affairs Assistant – Reception & Social Media (Part Time, 20h/week)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits bei IES Abroad oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Social-Media-Fähigkeiten! Erstelle ein Portfolio oder eine Sammlung von Beispielen deiner bisherigen Arbeiten auf Instagram oder anderen Plattformen. Dies kann dir helfen, deine Kreativität und dein Verständnis für aktuelle Trends zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Programme und Werte von IES Abroad informierst. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Erlebnis für die Studierenden zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie man die Social-Media-Präsenz von IES Abroad verbessern könnte, teile diese während des Gesprächs. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Affairs Assistant – Reception & Social Media (Part Time, 20h/week)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Student Affairs Assistant interessierst. Betone deine sozialen Medienfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Studierenden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Social Media und Kundenservice. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Ungenauigkeiten. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IES Abroad Vienna vorbereitest
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen, wenn du über deine Erfahrungen sprichst. Das Institut sucht nach jemandem, der freundlich und vertrauenswürdig ist.
✨Bereite dich auf Fragen zur sozialen Mediennutzung vor
Da die Rolle auch das Management von Instagram umfasst, solltest du Beispiele für erfolgreiche Posts oder Strategien parat haben. Überlege dir, wie du aktuelle Trends nutzen kannst, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Kenntnis über IES Abroad
Informiere dich über die Programme und Werte von IES Abroad. Zeige dein Interesse an der Organisation und wie du zur Unterstützung der Studierenden beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Die Position erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Umgang mit Studierenden zeigen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
