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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for Germany's space program and support complex funding projects.
- Arbeitgeber: Join the German Aerospace Center, a key player in international space initiatives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, opportunities for training, and a chance to work on groundbreaking projects.
- Warum dieser Job: Be part of innovative space projects that impact our daily lives and contribute to global challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in public or business administration; experience in project management and funding processes required.
- Andere Informationen: Willingness for security checks and travel is necessary.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
- Informieren und Beraten der Mitglieder der zugewiesenen Gruppe und Information der Vorgesetzten über Einzelfragen der administrativen Bearbeitung, insbesondere hinsichtlich Umsetzung komplexer Zuwendungs- und Auftragsvorhaben und der Erarbeitung von Lösungskonzepten
- Festsetzung der Prioritäten in der Vorhabensbearbeitung
- Überprüfung von administrativen Arbeitsergebnissen der Gruppenmitglieder und Unterzeichnung/Mitzeichnung der Vorgänge
- Überwachung von Vergaben zu Mittelfestlegungen, Kassenmittelabfluss sowie vorläufiger Haushaltsführung
- übergreifende Qualitätskontrolle laufender Vorhaben, Erarbeitung von Problemlösungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters AR-ZF in der strategischen Planung
- administrative Bearbeitung von besonders komplizierten Fördervorhaben (Zuwendungen und Aufträge) mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen als Referent/in im Schulungsprogramm
Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in (FH)/Bachelorebene oder vergleichbare Qualifikation vertiefte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VOL/A, VgV etc.) Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung komplexer Vergabeverfahren Erfahrung in der Betreuung komplexer Zuwendungsvorhaben betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office langjährige Erfahrung in der Projektadministration von Fördervorhaben des Bundes und im Umgang mit „profi“ (Projektförderungsinformationssystem) Bereitschaft zu Dienstreisen Bereitschaft zur Fortbildung Kommunikations- und Teamfähigkeit Kenntnisse der Allgemeinen Gruppenfreistellungsverordnung (AGVO) einwandfreie Deutschkenntnisse gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes wird vorausgesetzt.
Gewünschte Qualifikationen
erwünscht ist langjährige Erfahrung in der Projektförderung und im Bereich Auftragsvergaben in der Raumfahrtagentur; vorzugsweise mit Bewährung im Aufgabengebiet entsprechend der Entgeltgruppe 11 EntgO Bund Erfahrung im Bereich Controlling ist von Vorteil idealerweise bringen Sie Kenntnisse im öffentlichen Preisrecht (VO-PR30/53, LSP) mit Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, insbesondere eVergabe sind hilfreich gern gesehen sind Erfahrungen im Bereich der Durchführung von Schulungsmaßnahmen
Payment
Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 12 TVöD.
Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d) Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Kontaktperson:
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Deutsche Raumfahrtagentur und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Raumfahrt hast und verstehst, wie wichtig diese für die Gesellschaft ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht belegen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Raumfahrtbranche zu knüpfen. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bereits bei der Deutschen Raumfahrtagentur arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektadministration zu sprechen und wie du komplexe Zuwendungsvorhaben erfolgreich betreut hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dipl. Verwaltungswirt/in oder Dipl. Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Raumfahrt und deine Eignung für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben der Deutschen Raumfahrtagentur passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Projektadministration, Vergabeverfahren und im Umgang mit Fördervorhaben hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) vorbereitest
✨Verstehe die Raumfahrt
Mach dich mit den Grundlagen der Raumfahrt und den aktuellen Projekten der Deutschen Raumfahrtagentur vertraut. Zeige, dass du die Bedeutung der Raumfahrt für die Gesellschaft verstehst und wie sie in unseren Alltag integriert ist.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens- und Vergaberecht zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Raumfahrt internationale Zusammenarbeit erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um komplexe Probleme zu lösen.
✨Fortbildungsbereitschaft zeigen
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung und zur Übernahme von Verantwortung. Diskutiere, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du dir aneignen möchtest, um in der Raumfahrtbranche erfolgreich zu sein.
