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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und halte das Büro am Laufen.
- Arbeitgeber: Renommiertes IT-Systemhaus in Stuttgart mit klarer Struktur.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein herzliches Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem stabilen Unternehmen mit Wertschätzung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisationstalent und Empathie sind wichtig.
- Andere Informationen: Kaffee und ehrliche Kommunikation inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Du hast ein Talent dafür, Dinge am Laufen zu halten? Du organisierst lieber als zu improvisieren – und wenn du durch ein Büro gehst, wird es plötzlich ruhiger, effizienter und… ja, irgendwie besser? Dann lies bitte weiter. Für ein renommiertes IT-Systemhaus in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (w/m/d), die die Geschäftsführung unterstützt, das Office zusammenhält und dabei auch im IT-Umfeld nicht zurückzuckt, wenn Begriffe wie „Netzwerk“, „Patchkabel“ oder „Supportticket“ fallen. Du musst nicht aus der Technik kommen – aber du solltest mit ITlern umgehen können.
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsleitung – von Terminplanung bis zur Reiseorganisation
- Bestellungen & Büroorganisation – was gebraucht wird, beschaffst du.
- Rechnungsprüfung & Ablage – Papierkram ist bei dir in besten Händen
- Schnittstelle zum Team – du hältst dem Team den Rücken frei & das Büro am Laufen
- Mitarbeit bei kleineren Projekten – z. B. Events, Präsentationen, Teamaktionen
- Interne Kommunikation & ein gutes Ohr – manchmal braucht’s auch einfach nur einen Kaffee & ein offenes Ohr
Profil
- Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder vergleichbarer Position
- Organisationstalent, Prioritätenblick & eine Liebe zum Detail
- Empathie, Fingerspitzengefühl & eine große Portion Herz
- Souveräner Umgang mit Office-Programmen & modernen Tools
- Du kannst professionell auftreten – mit Charme, aber ohne Chichi
- Du lachst gern, bleibst gelassen & kannst gut mit unterschiedlichen Charakteren umgehen – auch mit ITlern
Wir bieten
- Ein etabliertes, stabiles Unternehmen mit klarer Struktur und echter Wertschätzung
- Ein Team, das herzlich ist – aber auf dich zählt
- Abwechslungsreiche Aufgaben – nie langweilig, nie zu viel
- Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklung
- Faire Bezahlung + Benefits
- Kaffee, kurze Wege, ehrliche Kommunikation
Kontakt
Interesse geweckt? Dann melde dich gerne bei uns – wir stellen den Kontakt her und begleiten dich durch den Prozess: Verena Gand vg@3eck-consulting.de 0711 998873-19 0151 70672953 (auch per WhatsApp erreichbar) 3eck Consulting GmbH Frau Verena Gand Lenzhalde 18 70192 Stuttgart
Assistenz (w/m/d) gesucht – die gute Seele mit Überblick & Organisationstalent Arbeitgeber: 3eck Consulting GmbH
Kontaktperson:
3eck Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) gesucht – die gute Seele mit Überblick & Organisationstalent
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im ersten Kontakt. Wenn du dich bei uns meldest, sei gut vorbereitet und strukturiert. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, effizient zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, an denen du teilnehmen kannst. So kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Begeisterung für die Position zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit ITlern betreffen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Charakteren kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Empathie und dein Fingerspitzengefühl zu demonstrieren. In einem persönlichen Gespräch kannst du durch aktives Zuhören und eine positive Einstellung überzeugen, dass du die richtige Person für die Assistenzposition bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) gesucht – die gute Seele mit Überblick & Organisationstalent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Assistenz deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit IT-Teams.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3eck Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationserfahrung, deinem Umgang mit Stress und wie du mit verschiedenen Charakteren umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer hast und empathisch bist.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Sei bereit, über IT-Themen zu sprechen
Obwohl du nicht aus der Technik kommen musst, solltest du dich mit grundlegenden IT-Begriffen vertraut machen. Zeige Interesse an der IT-Welt und sei bereit, darüber zu sprechen, um zu zeigen, dass du dich in diesem Umfeld wohlfühlst.
