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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstĂĽtze bei Buchhaltungsprozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: W&W Asset Management GmbH ist ein fĂĽhrender Finanzdienstleister mit ĂĽber 13.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in Immobilien oder Buchhaltung.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und digitale Prozesse.
Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen.
Verantwortung übernehmen: Du bist zuständig für die Verwaltung des Sicherungsvermögens der Immobilien – dazu gehören unter anderem die Kommunikation mit dem Treuhänder, die Meldung von An- und Verkäufen an relevante Konzernbereiche sowie die strukturierte Verwaltung und Ablage der relevanten Unterlagen im Tresor.
Sparringspartner im Controlling: Du unterstützt im Immobilienkostencontrolling, buchst fallweise bautechnische Budgets in SAP und begleitest die tägliche Budgetvergabe.
Finanzprozesse steuern: Du bearbeitest eigenständig ein Zwischenkonto und stellst den termingerechten Ausgleich zum Quartalsende sicher.
Administrative UnterstĂĽtzung: Du ĂĽbernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. das Erstellen von SchriftstĂĽcken fĂĽr den Jahresabschluss, das Vorbereiten und Ablegen von Rechnungen sowie die Pflege wichtiger Dokumente.
SAP-Management: Du hältst das SAP-System durch gezielte Ad-hoc-Pflegen stets aktuell.
UnterstĂĽtzung in der Buchhaltung: Du bringst dich aktiv in die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein.
Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO oder RE-FX) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten.
Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
Eigenverantwortung & Proaktivität: Du gehst Aufgaben selbstständig an, behältst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
Kommunikationsstärke: Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren – sei es mit Treuhändern, Fachabteilungen oder im Controlling.
IT-Affinität: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle Affinität für digitale Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.
Flexibilität: Mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle.
Gesundheit: Vielseitige Sportangebote, gesundes Essen im Betriebsrestaurant.
Familie: Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
Extras: Betriebliche Altersvorsorge, VergĂĽnstigungen auf W&W-Produkte.
Entwicklung: Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildung.
Mobilität: Jobrad, Ladestationen für E-Bikes und E-Autos.
Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die W&W Asset Management GmbH und deren spezifische Dienstleistungen im Bereich Immobilienverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit SAP zu nennen. Wenn du bereits mit FI, CO oder RE-FX gearbeitet hast, sei bereit, diese Kenntnisse zu erläutern und wie du sie in der Position einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor, indem du zeigst, wie du in der Vergangenheit Finanzprozesse strukturiert und genau gesteuert hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit internen und externen Stakeholdern gibst. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Treuhändern oder anderen Abteilungen umfassen, um deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die W&W Asset Management GmbH und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da SAP ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP erfolgreich genutzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wie du komplexe Finanzprozesse nachvollzogen oder optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du Beispiele fĂĽr erfolgreiche Interaktionen anfĂĽhren. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
