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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bereitest Vergabeverfahren vor und verwaltest zentrale Beschaffungen.
- Arbeitgeber: Die Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist ein dynamischer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an kommunalen Kulturprojekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Verwaltungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitserlaubnis notwendig; bewirb dich in nur 3 Minuten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitserlaubnis erforderlich. Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle nach VOB, UVGO und das Beschaffungs- und Versicherungswesen zu besetzen.
IHRE AUFGABEN:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle
- Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
- Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (u.a. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
- Zuweisung, Verwaltung und Arbeitsplatzgestaltung der Geschäftsräume
- Fuhrparkmanagement, Wahlen und Statistikstelle, Förderung kommunaler Kulturprojekte
IHR PROFIL:
- Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder
- einen vergleichbaren Abschluss
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren, die in der öffentlichen Verwaltung angewendet werden. Ein gutes Verständnis der VOB und UVGO kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Kommunalverwaltung. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Anforderungen in der zentralen Vergabestelle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung von Fuhrparks und zur Gestaltung von Arbeitsplätzen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kommunalen Kulturprojekten. Informiere dich über aktuelle Projekte in Freinsheim und überlege, wie du zur Förderung dieser Projekte beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Aufgaben der zentralen Vergabestelle erfolgreich umsetzen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren, Versicherungsmanagement und Beschaffungswesen.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig sind. Überprüfe, ob alles korrekt formatiert und fehlerfrei ist, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Informiere dich über die Vergabeverfahren
Da die Stelle in der zentralen Vergabestelle angesiedelt ist, solltest du dich gut über die verschiedenen Vergabeverfahren wie VOB und UVGO informieren. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffungswesen und Versicherungsmanagement verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast und die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Kollegen betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim zu erfahren.
