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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser BMD Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Steuerberatungsunternehmen mit über 850 Mitarbeitern in 15 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschüsse.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem freundschaftlichen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, IT-Affinität und MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Wir suchen ab sofort ein aufgewecktes Organisationstalent für unser BMD Team! Wenn Sie eine Leidenschaft für IT haben, gerne strukturiert arbeiten und sich in einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Unser 5-köpfiges BMD Team sorgt durch die Verwaltung unserer ERP-Software BMD NTCS für reibungslose Abläufe in unserem Steuerberatungsunternehmen mit über 850 Mitarbeiter:innen an 15 österreichischen Standorten und in weiteren 11 Ländern.
Das erwartet Sie:
- Organisatorische und administrative Agenden unseres BMD Teams
- klassische Assistenzaufgaben wie zB. Terminkoordination und -dokumentation, Korrespondenz
- Aufbereitung von Schulungsunterlagen und Terminagenden
- Rechnungskontrolle
- Monitoring des internen Supportablaufes und Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit Wirtschafts- oder IT-Schwerpunkt
- Erste Erfahrung mit unserer ERP-Lösung BMD NTCS in der Anwendung und IT-Affinität sind ein großes Plus
- MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung (auch im Selbststudium)
- Offenheit für neue Herausforderungen und Durchsetzungsvermögen
- Einen genauen und strukturierten Arbeitsstil
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Position mit viel Entwicklungspotenzial und Gestaltungsmöglichkeit
- Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm.
- Flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten und Home-Office Möglichkeiten
- Modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
Unsere Benefits für Sie:
- Events
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebsärztin
- Ausbildung / Weiterbildung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Obst
- Sportveranstaltungen
- Tee / Kaffee
- Gruppenevents / Teambuilding
- Kantine / Mittagessen
Kontakt: Nina Lackenbucher, MSc, Tel.: 01/588 35-352
Ort: Wien
Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Gehalt: Ab EUR 2.349,00 brutto/Monat (kein All-In, 38,5h Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen und richtet sich danach, welche Kenntnisse und Erfahrungen Sie bereits mitbringen.
Wir bieten allen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung die gleichen Chancen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Endlich entfalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt Bewerben
Teamassistenz BMD Team (m/w/d) Arbeitgeber: TPA Austria
Kontaktperson:
TPA Austria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz BMD Team (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche oder im Bereich der Teamassistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BMD NTCS Software. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, ist das ein großer Vorteil. Falls nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um dir grundlegende Kenntnisse anzueignen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Teamassistenz und zur IT-Affinität durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen strukturierten Arbeitsstil am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des BMD Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz BMD Team (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und das BMD Team. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine IT-Affinität und Kenntnisse in MS Office sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz im BMD Team bist. Gehe auf deine Leidenschaft für IT und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TPA Austria vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im BMD Team. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und IT-Affinität zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da hohe Serviceorientierung gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In einem freundschaftlichen Arbeitsumfeld ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Informationen klar und präzise weitergegeben hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Entwicklungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
