Sekretariat Jetzt bewerben

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung neuer Schüler, Terminplanung und Datenpflege – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
  • Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das Schülern hilft, ihre Fahrstunden zu organisieren.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Nachmittagszeiten – perfekt für dein Studium!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und unterstütze Schüler bei ihren Anliegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Word und Excel sind wünschenswert, PC-Kenntnisse sind ein Muss.
  • Andere Informationen: Bewirb dich einfach per E-Mail – wir freuen uns auf dich!

Leider muss uns unsere Sekrtärin aus familiären Gründen verlassen, daher suchen wir eine neue Mitarbeiter/in*. Das ist eine Teilzeitstelle.

Aufgaben

Aufgaben: Beratung und Aufnahme neuer Schüler, terminieren von Fahrstunden, Überwachung des Zahlungsverkehr, Einpflegen von Daten in unsere Datenbank usw. und für alle Sorgen und Fragen ein Ohr haben. Arbeitszeiten wären am Nachmittag.

Qualifikation

Es wäre wünschenswert, wenn der Umgang mit Word und Excel,als arbeiten mit einem PC kein Problem ist.

Benefits

Unser Büro: Arbeitszeiten wären am Nachmittag

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bitte per E-Mail.

Sekretariat Arbeitgeber: Fahrschule Merlin

Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Teilzeitstelle im Sekretariat ermöglicht es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während du wertvolle Erfahrungen in der Schülerberatung und Datenverwaltung sammelst. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und freuen uns darauf, dich in unserem engagierten Team willkommen zu heißen.
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Kontaktperson:

Fahrschule Merlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Umgang mit Word und Excel. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Programme gut beherrschst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste Anlaufstelle für Schüler und Eltern fungierst, ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auftrittst.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Datenverwaltung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Zeitmanagement
Kenntnisse in Microsoft Word
Kenntnisse in Microsoft Excel
Dateneingabe
Kundenservice
Teamfähigkeit
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Problemlösungsfähigkeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, dass du Erfahrung im Umgang mit Word und Excel hast. Zeige auf, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Erkläre, warum du dich für diese Teilzeitstelle interessierst und was dich an der Arbeit im Sekretariat besonders reizt.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fahrschule Merlin vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Beratung neuer Schüler und das Terminieren von Fahrstunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine PC-Kenntnisse

Da der Umgang mit Word und Excel wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.

Sei bereit für Fragen zu deiner Flexibilität

Da die Arbeitszeiten am Nachmittag sind, könnte es sein, dass das Unternehmen nach deiner Flexibilität fragt. Sei ehrlich über deine Verfügbarkeit und zeige, dass du bereit bist, dich an die Anforderungen der Stelle anzupassen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Stelle erfahren möchtest.

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