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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an Mitarbeiterevents teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Elternzeitvertretung mit der Chance auf langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.
Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister.
Du bist verantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf von Meetings.
Du planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team.
Du übernimmst die Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung.
Du unterstützt vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben, wie:
- Fuhrparkmanagement (20 Fahrzeuge)
- Planung, Beschaffung und Instandhaltung der Fahrzeuge
- Verwaltung von Dokumenten (Zulassung, Versicherung, Leasingverträge)
- Überwachung von Wartungs- und Reparaturterminen
- Gebäudemanagement des Berliner Standortes
- Organisation des technischen Gebäudemanagements
- Optimierung der Raumplanung sowie Organisation interner Umzüge
- Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Einkauf von Bürobedarf
- Bedarfsermittlung, Bearbeitung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen, Kommunikation mit Lieferanten
- Rechnungsprüfung und Freigabe
Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Zielen identifizierst und aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement und Organisation zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation vorbereiten, die zeigt, wie du ein komplexes Projekt oder Event erfolgreich geplant hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Office Manager interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büroalltag.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die zeigen, dass du die Aufgaben des Office Managers erfolgreich bewältigen kannst, wie z.B. das Management von Meetings oder die Organisation von Mitarbeiterevents.
Betone Teamarbeit und Kommunikation: Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Dienstleister bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit in den Vordergrund stellen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beifügst, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Dienstleister bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen freundlich zu antworten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Interview, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen möchtest.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Stelle Fragen zu den spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen im Büroalltag hat. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
