Verwaltungsassistenz Jetzt bewerben

Verwaltungsassistenz

Berlin Praktikum 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du akquirierst Spenden, kommunizierst mit Stiftungen und wertest Projekterfolge aus.
  • Arbeitgeber: Global New Generation fördert Vielfalt und ein sicheres Arbeitsumfeld für alle.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive soziale Wirkung und arbeite in einem dynamischen Team in Berlin.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kommunikativ, teamfähig und mit Fundraising- oder Marketingkenntnissen bist du hier richtig.
  • Andere Informationen: Mögliche Übernahme in eine langfristige Anstellung und Aufstiegschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Global New Generation schafft ein sicheres Umfeld, in dem alle einzigartig und besonders sind.

Zur Verstärkung unseres Teams stellen wir ein.

Der Job kann teilweise im Home Office ausgeführt werden, aber regelmäßige Teammeetings in Berlin finsden in präsenz statt.

Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Spenden- und Fördermittelakquise
  • Du baust den Dialog zu Spender:innen auf
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den Stiftungen
  • Du unterstützt das strategische und operative Fundraising
  • Du erstellst das Berichtswesen und wertest Kennzahlen aus, um den Erfolg der Projekte zu bewerten und zu steigern.

Qualifikation

  • Du identifizierst dich mit der Arbeit von Global New Generation und hast eine hohe Affinität zu den Themen diskriminierungssensible Bildungsarbeit und Nachhaltigkeit
  • Du bist kommunikativ, offen und hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich
  • Du bist zuverlässig, wertschätzend und arbeitest gerne im Team
  • Du hast Fundraising-, Marketing- oder Kommunikationskenntnisse

Benefits

  • Flexible und selbstbestimmte Arbeitszeiten
  • Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre und viel Spaß in vielfältigen Teams
  • Zentrale Lage unseres Büros in Berlin-Friedrichshain, direkt an der Warschauer Straße
  • Ausgezeichnete Familienfreundlichkeit
  • Mögliche Übernahme in eine langfristige Anstellung, Aufstiegschancen
  • Regelmäßige Weiterbildungen

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Wir werten eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Verwaltungsassistenz Arbeitgeber: Global New Generation Berlin e.V.

Global New Generation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre bietet, in der Vielfalt und Respekt großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten, fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen. Zudem bieten wir regelmäßige Weiterbildungen und Aufstiegschancen, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen, während unser zentral gelegenes Büro in Berlin-Friedrichshain den Zugang zu einem lebendigen Stadtteil ermöglicht.
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Kontaktperson:

Global New Generation Berlin e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele von Global New Generation. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Mission verstehst und dich mit den Themen diskriminierungssensible Bildungsarbeit und Nachhaltigkeit identifizierst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen herzustellen, die bereits im Fundraising oder in der Kommunikationsbranche tätig sind. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf die Teammeetings in Berlin vor, indem du dich über aktuelle Trends im Fundraising informierst. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Ideen einzubringen, um den Erfolg der Projekte zu steigern.

Tip Nummer 4

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, um deine Offenheit und Teamfähigkeit zu demonstrieren, die für die Rolle der Verwaltungsassistenz entscheidend sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz

Fundraising-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Berichtswesen
Kenntnisse in Marketing
Verhandlungsgeschick
Zielorientierung
Affinität zu Bildungsthemen
Nachhaltigkeitsbewusstsein
Offenheit und Wertschätzung
Selbstorganisation
Flexibilität
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Organisation: Informiere dich über Global New Generation und deren Werte. Verstehe, wie ihre Arbeit zur diskriminierungssensiblen Bildungsarbeit und Nachhaltigkeit beiträgt, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf konkrete Beispiele für deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du Fundraising-, Marketing- oder Kommunikationskenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.

Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum dir die Themen der Organisation am Herzen liegen. Dies zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Mission von Global New Generation.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Global New Generation Berlin e.V. vorbereitest

Zeige deine Leidenschaft für die Mission

Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Identifikation mit der Arbeit von Global New Generation deutlich machst. Sprich über deine Motivation, in einem Umfeld zu arbeiten, das diskriminierungssensible Bildungsarbeit und Nachhaltigkeit fördert.

Bereite dich auf Fundraising-Themen vor

Da Fundraising ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Strategien im Fundraising vertraut machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Spenden akquiriert hast.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Kommunikation mit Spender:innen und Stiftungen eine wichtige Aufgabe ist, übe deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst.

Teamarbeit betonen

Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du zuverlässig und wertschätzend bist und gut in ein freundliches Arbeitsumfeld passt.

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