Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Das ILM ist eine innovative Forschungseinrichtung in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Verwaltungsaufgaben haben.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, zu lernen und zu wachsen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das ILM ist eine wirtschaftsnahe außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes Baden-Württemberg, die 1985 als Stiftung bürgerlichen Rechts gegründet wurde. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Verstärkung des Verwaltungsteams zu besetzen.

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik

Das ILM bietet als wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung in Baden-Württemberg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einem angenehmen Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position als Verwaltungsangestellte/r verbunden sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen der Verwaltung verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ILM. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Forschungseinrichtung und deren Zielen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Kenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Detailgenauigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Vertraulichkeit und Integrität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ILM und seine Tätigkeiten. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position als Verwaltungsangestellte geeignet bist. Betone deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Verwaltungstätigkeiten relevant sind.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik vorbereitest

Informiere dich über die Institution

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das ILM und seine Forschungsprojekte informieren. Zeige, dass du Interesse an der Arbeit der Einrichtung hast und verstehst, wie deine Rolle als Verwaltungsangestellter dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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