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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen im Fuhrparkmanagement und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Die Schwabengarage GmbH ist ein führendes Unternehmen im Automobilhandel mit starken Marken.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Disposition sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine langfristige Perspektive in einer starken Unternehmensgruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schwabengarage GmbH ist u.a. mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an zahlreichen Standorten in Deutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 5.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.
In unserem Team des Fuhrparkmanagements übernehmen wir für kleine und mittelständische Unternehmen die komplette Steuerung und Abwicklung des Fuhrparks. Von der Bestellung, über die Vertragslaufzeit bis hin zur Fahrzeugrückgabe erfolgt hier die Betreuung aus einer Hand.
Ihre Aufgaben:
- Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Leasingangeboten nach Vorgabe
- Telefonische und digitale Kundenbetreuung und -beratung
- Pflege des Management Tools
- Fahrzeugkonfigurationen ansetzen
- Fahrzeugbestellungen verarbeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition oder Verwaltung, Erfahrung im automobilen Umfeld erwünscht
- Geübtes Handling in administrativer Abwicklung
- Hohe Zahlenaffinität, ggf. mit erster Buchhaltungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen, idealerweise SAP Kenntnisse (FI)
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels. Dabei erwarten Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihr Ansprechpartnerin: Frau Sarah Kotowski
Sachbearbeiter Rechnungswesen im Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Schwabengarage GmbH
Kontaktperson:
Schwabengarage GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Rechnungswesen im Fuhrparkmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schwabengarage GmbH und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Fahrzeugen und Dienstleistungen hast, die sie anbieten. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Rechnungswesen und Fuhrparkmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Schwabengarage arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Umgang mit SAP oder anderen relevanten EDV-Systemen. Wenn du bereits Kenntnisse hast, erwähne diese aktiv, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Rechnungswesen im Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schwabengarage GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Rechnungswesen im Fuhrparkmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabengarage GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Fuhrparkmanagement. Verstehe die Prozesse der Vorerfassung von Eingangsrechnungen und die Erstellung von Leasingangeboten, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Buchhaltung belegen. Das wird dir helfen, Vertrauen zu schaffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die telefonische und digitale Kundenbetreuung Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in EDV-Systemen ansprechen
Wenn du Erfahrung mit gängigen EDV-Systemen oder idealerweise mit SAP (FI) hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie diese Kenntnisse dir helfen können, die Aufgaben effizient zu erledigen.
