Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Kommunikation mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!Ab sofort suchen wir für unser Team einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Wenn du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Kunden sein möchtest und einen wichtigen Teil dazu beiträgst, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!Deine AufgabenEmpfang und Betreuung: Du begrüßt und betreust unsere Gäste und Kunden und sorgst für einen herzlichen EmpfangTelefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von AnfragenTerminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Terminen für das TeamPostbearbeitung: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zustellung interner DokumenteVerwaltung von Büroressourcen: Bestellung von Bürobedarf und Pflege der BüroinfrastrukturAdministrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie der Bearbeitung allgemeiner administrativer AufgabenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltungsassistenz oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnFreundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSelbstständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von VorteilErste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommenUnbefristeter ArbeitsvertragFlache Hierarchien und ein angenehmes ArbeitsumfeldWertschätzende und vertrauensvolle BetreuungMöglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)Attraktives Fixgehalt und spannende ZusatzleistungenBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \“direkt bewerben\“ klicken!Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber\“ ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu \“Top Company\“ Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.Dein KontaktFrau Elisabeth MartensElisabeth.Martens@dis-ag.comDIS AGOffice & ManagementHabsburgerring 250674 KölnTelefon +49 221 2773312www.dis-ag.com