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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Besonderes Interesse an Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Bewerbern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (entspricht einem Beschäftigungsumfang von 50 %). Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und in den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Servicetätigkeiten
- Schreib- und Kopieraufgaben
- Sichtung, Registrierung, Archivierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
- Erfassung von ein- und ausgehendem Schriftgut im elektronischen Dokumentenmanagementsystem ('E-Akte')
- Unterstützung der technischen Bearbeiter/innen in den Arbeitsabläufen der Onlinevergabeplattform und HaSta
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Registratur, Bürgerservice oder Poststelle in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu verschiedenen Computeranwendungen und sicherer Umgang nach den entsprechenden Schulungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisatorisches Geschick
Wir bieten
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 6 TV-L
- Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung und umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
- Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
- Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
Ihr Einsatzort ist zunächst Landsberg am Lech (ab 2027 voraussichtlich Weilheim).
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 24.04.2025 online über das Karriereportal Interamt an uns. Geben Sie dazu im Suchfeld die Kennziffer WM-H-2025-003 ein. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Hoffmann (Tel. -148) und für personalrechtliche Fragen Herr Döhler (Tel. -1174) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit) Arbeitgeber: Staatliches Bauamt Weilheim
Kontaktperson:
Staatliches Bauamt Weilheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Hochbau und die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Staatlichen Bauamts Weilheim zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor, da diese Kompetenzen in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verschiedenen Computeranwendungen, die in der öffentlichen Verwaltung genutzt werden, insbesondere das elektronische Dokumentenmanagementsystem. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltung im Hochbau wichtig sind, wie z.B. organisatorisches Geschick und den Umgang mit MS Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Bauamt Weilheim vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Verwaltung Hochbau anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Da der Umgang mit dem elektronischen Dokumentenmanagementsystem wichtig ist, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit solchen Systemen zu beantworten.
✨Soziale und kommunikative Kompetenz betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und in der Lage bist, in einem öffentlichen Dienstumfeld zu kommunizieren.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige Interesse an der Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt und welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt.
