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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für Anwälte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: BARDEHLE PAGENBERG ist eine führende Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Dienstrad-Leasing und Inhouse-Fitnesskurse warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer zukunftssicheren Branche mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung an den ÖPNV und Kostenzuschuss für das Mittagessen.
BARDEHLE PAGENBERG ist eine der führenden Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Spanien. Unsere Teams von Patent- und Rechtsanwälten bieten unserer internationalen Mandantschaft eine rechtlich und technisch hochqualifizierte Beratung auf den Gebieten des Patent-, Marken-, Urheber- und Designrechts. Wir beraten strategisch und unternehmerisch mit über 45 Jahren Erfahrung.
Wir suchen an unserem Hauptstandort München mit ca. 190 Mitarbeitenden Unterstützung durch einen Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) für die Abwicklung des gesamten Spektrums unserer Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen. Sie arbeiten in unserem 6-köpfigen Team der Finanzbuchhaltung und stehen dabei auch in engem Kontakt, insbesondere mit unseren Anwälten und Anwältinnen, Assistenten/-innen sowie unserem IT-, Marketing-, Personalteam und externen Dienstleistern.
Ihr Aufgabengebiet
- Buchung von nationalen / internationalen Geschäftsreisen für unsere Anwälte und Anwältinnen über „cytric“ und in Koordination mit unserem Partnerreisebüro
- Interne Abstimmung und Korrespondenz mit den Reisenden
- Abwicklung der Zahlungen über u. a. „AirPlus“, HRS, PartnerPlusBenefit
- Erfassen der Reisekosten in unserem internen Verwaltungssystem und in DATEV
- Verwaltung der persönlichen Reisenebenkosten über „Circula“ inklusive Prüfung, Buchung und Erstattung an die Reisenden
- Erstellen von Statistiken und Übersichten für die Geschäftsleitung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) bzw. Tourismuskaufmann (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter einschlägiger Erfahrung
- Eine selbständige und kollegiale Arbeitsweise
- Eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent, die mitdenkt und bestimmt sowie freundlich auftritt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Mindestens DATEV-Grundkenntnisse (oder vergleichbare Finanzbuchhaltungssoftware); MS Office-Paket
Ihre Perspektive
- Eine interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einer international agierenden Kanzlei und in einer zukunftssicheren, krisenfesten Branche
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig kollegial unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice-Tätigkeit und eine auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit Bus und U-Bahn vor der Tür und bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg die Erstattung des Deutschlandtickets
- Ein steuerbegünstigtes Dienstrad-Leasing, Inhouse-Fitnesskurse sowie EGYM Wellpass und einem Mittagessenservice inklusive Kostenzuschuss
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@bardehle.de
BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB | Patent- und Rechtsanwälte
Ulrika Voss, Personalabteilung | Prinzregentenplatz 7, 81675 München | T +49 (0)89 928 05-0 www.bardehle.com
Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/ Arbeitgeber: BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Reisebranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Reisebuchungen. Kenntnisse über Software wie 'cytric' oder 'AirPlus' können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Reisebuchungen konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über die Kanzlei BARDEHLE PAGENBERG und deren Arbeitsweise. Ein gutes Verständnis für die Unternehmenskultur kann dir helfen, dich besser zu positionieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) (Tourismuskaufmann, Reiseassistent, Reisebuchungskoordinator o. ä. (m/
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BARDEHLE PAGENBERG. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Reiseverkehrskaufmann wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Buchung von Reisen und der Nutzung von Software wie DATEV.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Organisationstalent ein.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail professionell formuliert ist. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BARDEHLE PAGENBERG Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die häufigsten Fragen, die in einem Interview für Reiseverkehrskaufleute gestellt werden. Bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Reisebuchungen und Kundenkommunikation hervorheben.
✨Kenntnisse über Buchungssysteme
Stelle sicher, dass du mit den Buchungssystemen wie 'cytric' und den Zahlungsabwicklungen wie 'AirPlus' vertraut bist. Zeige im Interview, dass du diese Systeme effektiv nutzen kannst und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur internen Kommunikation bereithalten. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Dies zeigt deine Sprachfähigkeiten und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
