Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration
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Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration

Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Willis Towers Watson GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist der Ansprechpartner für Kunden und sorgst für korrekte Entgeltabrechnungen.
  • Arbeitgeber: WTW ist ein globales Unternehmen in Advisory, Broking und Solutions mit über 45.000 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team mit internationalem Flair.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in kaufmännischen, IT- oder naturwissenschaftlichen Bereichen erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbung dauert nur 5 Minuten über unser Karriereportal.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Im Business „Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung.

Was erwartet Dich? In Deiner neuen Rolle als Sachbearbeiter:in bist Du kompetenter Ansprechpartner:in für Kunden und Kollegen.

  • Gewährleistung korrekter und termingerechter Durchführung der Entgeltabrechnungen zur Zufriedenheit unserer Leistungsempfänger und Kunden
  • Organisation von Arbeitsabläufen nach Kundenanforderungen
  • Sicherstellung einer hohen Effizienz bei der Bearbeitung und der vollständigen und termingerechten Bearbeitung
  • Qualitätssicherung komplexer Sachverhalte im Tagesgeschäft
  • Erstellung präziser Auswertungen bzw. vielfältiger Reports
  • Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung von Handbüchern und Dokumentationen
  • Mitwirkung bei Optimierungs- und Digitalisierungsprozessen

Was bringst Du mit?

  • Du hast Dein Studium / Deine Ausbildung mit einer kaufmännischen, IT, oder einer mathematischen oder naturwissenschaftlich-technischen Fachrichtung abgeschlossen.
  • Gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sind wünschenswert.
  • Du begeisterst Dich für die operative Verantwortung von Prozessen und übernimmst gerne Verantwortung, um Projekte zielsicher zum Abschluss zu bringen.
  • Du hast Freude an Veränderungsprozessen und begeisterst Kollegen in Deinem Umfeld für neue Ideen.
  • Projektarbeit und das gemeinsame Erreichen von gesteckten Zielen ist Dir besonders wichtig, um als Teil eines Teams erstklassige Lösungen zu erarbeiten.
  • Gewohnt im Umgang und in der Analyse von großen Datenmengen.
  • Du arbeitest gerne selbständig und bist in hohem Maße ergebnis- und serviceorientiert.
  • Sichere MS-Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Power Point), weitere Datenbankkenntnisse (SQL, MS Access) sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich der Verknüpfung von MS-Office Tools sind von Vorteil. Kenntnisse in SAP HCM Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
  • Dein Profil ist abgerundet mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

  • Work-Life-Balance - Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und gemeinsame Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzz-Word.
  • Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage.
  • Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler.
  • Entwicklungsmöglichkeiten - Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Du wirst in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings.
  • Zusammenarbeit - Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch.
  • Firmenevents - zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft.

Interessiert? Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration Arbeitgeber: Willis Towers Watson GmbH

Als Arbeitgeber in Wiesbaden bieten wir eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem attraktiven Vergütungspaket, einer internationalen Arbeitsumgebung und regelmäßigen Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken.
Willis Towers Watson GmbH

Kontaktperson:

Willis Towers Watson GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Payroll Administration. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und gesetzlichen Vorgaben verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von WTW, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit großen Datenmengen und deren Analyse zu geben. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in SAP HCM zu sprechen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Praxis angewendet hast und welche Vorteile sie für die Effizienz in der Payroll Administration bieten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration

Kaufmännisches Wissen
Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Selbstständiges Arbeiten
Ergebnisorientierung
Serviceorientierung
MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
Datenbankkenntnisse (SQL, MS Access)
Kenntnisse in SAP HCM Entgeltabrechnung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter:in Payroll Administration zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenanzeige übereinstimmen.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung oder in der betrieblichen Altersversorgung hast, stelle diese besonders heraus. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willis Towers Watson GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Projektarbeit und im Team zu sprechen. Betone, wie du Kollegen motivierst und gemeinsam Ziele erreichst.

Kenntnisse in MS-Office und Datenanalyse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel, SQL und anderen relevanten Tools klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du große Datenmengen analysierst und präsentierst.

Interesse an Veränderungsprozessen zeigen

Sprich darüber, wie du Veränderungen in der Arbeitsweise oder Prozesse unterstützt hast. Zeige deine Begeisterung für Optimierungs- und Digitalisierungsprozesse und wie du dazu beigetragen hast.

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