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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen und bearbeite Anfragen in einem warmen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Caritas Dortmund, einem großen, vielfältigen Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Büro, Freundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristeter Vertrag mit vielen weiteren Möglichkeiten im Unternehmen.
Unser Wohn- und Pflegezentrum St. Barbara in Dortmund-Lütgendortmund ist nicht nur ein Platz, an dem Senior:innen leben – es ist ein Ort der Wärme und des Miteinanders. Hier ist jeder Tag eine neue Gelegenheit, das Leben anderer Menschen zu bereichern. Werde als Empfangsmitarbeiter:in Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam einen warmen und einladenden Raum für alle, die unsere Einrichtung betreten.
Du übernimmst Empfangstätigkeiten sowie die Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Anliegen von Besucher:innen, Bewohner:innen, Mitarbeitenden, Angehörigen und Firmen. Du bist die erste Ansprechperson für Bewohner:innen. Du nimmst Telefongespräche entgegen und sorgst für deren Weiterleitung oder Vermittlung. Du bearbeitest Postsendungen, Pakete, Päckchen und andere Lieferungen. Du führst Schreibarbeiten aus und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Terminen. Du rechnest die Cafékasse ab. Du arbeitest bei der Erstellung der Heimzeitung mit.
Du arbeitest 19,5 Stunden wöchentlich. Deine Arbeitszeiten sind zwischen 09:00 - 17:00 Uhr. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Termin.
Werde Teil der Caritas Familie und gewinne 2400 neue Arbeitskolleg:innen aus rund 50 verschiedenen Nationen dazu. Die Caritas Dortmund ist ein großer katholischer Wohlfahrtsverband. Uns ist nicht wichtig woher du kommst oder wen du liebst; für uns zählen deine Haltung und deine Werte. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Ein gutes Gehalt nach Tarif AVR mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, automatische Lohnsteigerungen, Fort- und Weiterbildungen, 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche) und diverse Erholungsextras. Gut versorgt im Alter: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Kümmer-Netzwerk: kostenfreie Beratungen oder Krankengeldzuschuss, ein engagiertes Team im Rücken, persönlicher Austausch und regelmäßige Mitarbeitendengespräche, Welcome Day und Mitarbeitendenevents, bis zu 60 % Rabatt beim Shopping im Mitarbeitendenportal, Empfehlungsprogramm.
Du bringst bereits Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich mit. Du hast Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten betrachtest du als selbstverständlich. Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Freundlichkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus. Zudem verfügst du über solide EDV-Kenntnisse. Du hast die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Wochenend- und Feiertagsdienste sind machbar für dich.
Der Vertrag ist befristet. Aber keine Sorge: In unserem großen Sozialunternehmen gibt es bestimmt viele weitere Tätigkeitsfelder für dich.
Deine Ansprechperson: Katharina Jongebloed, Leitung Wohn- und Pflegezentrum St. Barbara, Tel 0231 / 72 60 2000.
Mitarbeiter Empfang St. Barbara (w/m/d) Arbeitgeber: HeyJobs GmbH
Kontaktperson:
HeyJobs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang St. Barbara (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Caritas Dortmund und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Bewohner:innen oder Angehörigen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Arbeit mit Senior:innen am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, ihren Alltag zu bereichern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich auftreten können, und wie das Team zusammenarbeitet, um diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang St. Barbara (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Einrichtung: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über das Wohn- und Pflegezentrum St. Barbara. Verstehe die Werte und die Mission der Caritas Dortmund, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Empfangsmitarbeiter:in vorbereiten.
Persönliche Ansprache: Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Stelle sicher, dass du deine Freude an der Arbeit mit Senior:innen und deren Angehörigen deutlich machst, um deine Motivation zu unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeyJobs GmbH vorbereitest
✨Freundlichkeit und Empathie zeigen
Als Empfangsmitarbeiter:in ist es wichtig, eine freundliche und einladende Atmosphäre zu schaffen. Zeige während des Interviews deine Fähigkeit, empathisch auf die Bedürfnisse von Bewohner:innen und Besucher:innen einzugehen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit schwierigen Situationen um?' oder 'Was motiviert Sie in der Arbeit mit Senior:innen?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kenntnisse über die Einrichtung
Informiere dich im Vorfeld über das Wohn- und Pflegezentrum St. Barbara und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission der Caritas verstehst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Präsentiere dich selbstbewusst und authentisch. Achte auf deine Körpersprache und halte Blickkontakt. Dies vermittelt nicht nur Selbstvertrauen, sondern zeigt auch dein Interesse an der Position.
