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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf exzellente Beratung und faire Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Fortbildungsmöglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und MS-Office-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Mindestens EUR 3.100,00 Bruttogehalt mit Überzahlungsmöglichkeit bei Erfahrung.
Unser Auftraggeber, ein etabliertes Unternehmen in der Beratungsbranche steht für exzellente Beratung, fairen Umgang und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zur Verstärkung des Assistentinnenteams suchen wir für den zentral gelegenen Standort in Linz eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zum sofortigen Eintritt.
Aufgaben
- Kompetent und verlässlich verstärken Sie Ihre Kolleginnen bei allen Agenden, die in einem Beratungsunternehmen anfallen.
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminorganisation und -koordination
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Kunden, Behörden, Gerichte, Steuerberater und Banken
- Abwicklung von kaufmännischen Agenden (Honorarabrechnungen, Aufbereitung Buchhaltung, Überwachung Zahlungsverkehr)
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
Profil
- Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Hausverstand, kaufmännischem Background und Interesse an der Mitarbeit bei Insolvenzverfahren.
- Assistenzerfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in einem Beratungsunternehmen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Umsetzungsstärke
- Engagement und Lernbereitschaft
- Keine Scheu vor dem Erlernen eines neuen Softwareprogramms
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Familienunternehmen.
- Flache Hierarchie
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten
- Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer oder Parkplatz
- Krisensicheres Arbeitsumfeld
- Langfristig angelegte Position mit umfassender Einschulung
- Ein Monatsbruttogehalt von mindesten EUR 3.100,00 (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Assistent in (m/w/d) Dienstleistungsbranche mit Fokus auf Insolvenzrecht Arbeitgeber: Seher + Partner OG
Kontaktperson:
Seher + Partner OG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent in (m/w/d) Dienstleistungsbranche mit Fokus auf Insolvenzrecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Beratungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Insolvenzrecht und der Dienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Dienstleistungsbereich und deinem Umgang mit MS-Office-Programmen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Lernbereitschaft! Wenn du während des Gesprächs die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, erkundige dich nach Fortbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent in (m/w/d) Dienstleistungsbranche mit Fokus auf Insolvenzrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben gezielt darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent in der Dienstleistungsbranche wichtig sind, insbesondere im Bereich Insolvenzrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an Insolvenzverfahren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seher + Partner OG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews für Assistenzpositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Dienstleistungsbereich, deinem Umgang mit Kunden und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige dein Interesse am Insolvenzrecht
Da der Fokus der Stelle auf Insolvenzrecht liegt, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesem Thema hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den MS-Office-Programmen klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Sei offen und kommunikativ
Die Stelle erfordert eine offene und kommunikative Persönlichkeit. Achte darauf, während des Interviews freundlich und zugänglich zu sein. Zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
