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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration, Ein-/Austritte und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und entwickle dich in einem innovativen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Fachfrau, plus einige Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine langfristige Zusammenarbeit und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser spannenden Funktion sind Sie für die gesamte HR-Administration zuständig und übernehmen die folgenden Hauptaufgaben in Koordination mit dem Head Human Resources:
- Ein-/Austrittsadministration und Verwaltung der Personaldossiers
- Vielseitige Kontakte in administrativen Belangen mit Mitarbeitenden, Ämtern und Fachstellen
- Engagement für das Weiterbildungsangebot und Betreuung der Lernenden
- Unterstützung des Vorgesetzten in HR-Projekten (neues ERP und HR-Tools)
- Mitwirkung bei der Optimierung der HR-Prozesse und der zunehmenden Digitalisierung
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
Für diese Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung und einen Abschluss als HR-Fachfrau (oder werden diesen bald erreichen). Wichtig ist, dass Sie bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion haben, beruflich etwas bewirken wollen und an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert sind. Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungs-Wegen schätzen Sie besonders. Sie haben einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office-Tools und ERP-Systemen. Als teamorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Denken und Handeln werden Sie sich optimal integrieren und fachlich weiterentwickeln können.
Hr-Spezialistin Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Spezialistin
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über unsere HR-Projekte
Setze dich mit den aktuellen HR-Projekten und der Digitalisierung bei StudySmarter auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du Interesse an diesen Themen hast und bringe eigene Ideen zur Optimierung ein.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Da die Rolle auch die Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der HR-Arbeit ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Spezialistin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR-Spezialistin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine umfassende HR-Administration umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über digitale HR-Tools demonstrieren
Da die Optimierung von HR-Prozessen und die Digitalisierung Teil der Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du Kenntnisse über gängige ERP-Systeme und HR-Tools vorweisen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in zukünftigen Projekten einsetzen würdest.
✨Teamorientierung betonen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Engagement für Weiterbildung zeigen
Da die Betreuung von Lernenden und das Engagement für Weiterbildungsangebote Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du deine eigene Einstellung zur Weiterbildung und Entwicklung darlegen. Teile mit, wie du dich selbst weitergebildet hast und wie du anderen helfen möchtest, sich ebenfalls weiterzuentwickeln.
