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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Partner bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kultureller Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in MS Office und Legal-Tech-Anwendungen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Gleichstellung am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Proaktive UnterstĂĽtzung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten*innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen BeschlĂĽssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Was du mitbringst:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
- Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einer proaktiven, eigenständigen Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamorientierung sowie ein freundlicher und professioneller Umgangston
- Motivation und Freude daran, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstĂĽtzen
Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit bis zu zwei Tagen). Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich zur Verfügung.
Partnerassistent*in , Baar, Per Sofort Oder Nach Vereinbarung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent*in , Baar, Per Sofort Oder Nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent*in , Baar, Per Sofort Oder Nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Partnerassistent*in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der administrativen Unterstützung, Organisation von Veranstaltungen und im juristischen Umfeld. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fehlerfrei ist. Verwende einen professionellen, aber freundlichen Ton und achte darauf, dass deine Formulierungen klar und präzise sind.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse und Referenzen, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in der jeweiligen Sprache üben, um sicherer aufzutreten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da Organisationstalent und Genauigkeit wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Fristen eingehalten hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und deinen freundlichen Umgangston unter Beweis stellen.
