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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Empfang und der Telefonzentrale warten auf dich.
- Arbeitgeber: Ein wertschätzendes Unternehmen, das Selbständigkeit und Transparenz fördert.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung der zentralen Dienste mit neuen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Teilzeit-Studium erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bitte elektronisch einreichen, Vorstellungsgespräche im Mai 2025.
Das erwartet Sie
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Selbständigkeit, Transparenz und Offenheit gelebt wird
- Mitgestaltung der Weiterentwicklung der zentralen Dienste - neue Ideen sind sehr willkommen
- Eine faire, marktgerechte Vergütung und attraktive Anstellungsbedingungen
Das können Sie bei uns bewegen
- Sie erledigen die ein- und ausgehende Post, betreuen die Telefonzentrale, bereiten die Sitzungszimmer vor und betreuen Kunden, Lieferanten und Besucher am Empfang
- Als Teil eines dreier Teams unterstützen Sie als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit jeweils am Nachmittag die Kundenberatenden und koordinieren sämtliche anfallenden administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren administrative und organisatorische Aufgaben zusammen mit den Abteilungen Personal sowie Kommunikation & Marketing
Das zeichnet Sie aus
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder befinden sich in einem Teilzeit-Studium
- Sie arbeiten gerne mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und haben Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
- Sie punkten als mitdenkende, kommunikative Persönlichkeit, die sich durch hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung auszeichnet
- Absolute Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an.
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte wie Selbständigkeit, Transparenz und Offenheit schätzt und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der zentralen Dienste beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Tip Nummer 3
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du im Vorstellungsgespräch betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Mitgestaltung der zentralen Dienste, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der zentralen Dienste beitragen kannst. Zeige deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in elektronischer Form einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, die deine Qualifikationen unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine soziale Kompetenz testen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da du Teil eines Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen für neue Ideen
Das Unternehmen schätzt neue Ideen und Mitgestaltung. Sei bereit, Vorschläge zu machen oder über innovative Ansätze zu sprechen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
