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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and support our property management team in Frankfurt.
- Arbeitgeber: HEMARO Immobilienmanagement specializes in residential and commercial property management for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, fixed hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a friendly team and gain valuable experience in a dynamic work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management or accounting; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: We welcome recent graduates eager to learn and grow with us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen
einen Arbeitsplatz, mit
Verantwortung und Abwechslung? Der aber trotzdem Ihre bisherigen Erfahrungen
fördert und fordert? Wir suchen einen Immobilienverwalter (m/w/d) mit Hands-on
Mentalität der Verantwortung übernehmen kann und Empathie an den Tag legt.
Gerne auch Studienabgänger mit dem notwendigen Know-how und der richtigen
Bereitschaft, der uns bei unserer Immobilienverwaltung in Frankfurt/a.M.
unterstützt.
HEMARO
Immobilienmanagement ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit
Schwerpunkt im Rhein-Main Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir
spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen
starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter und Vermieter.
Aufgaben
Ihre selbständigen
Tätigkeiten in unserem Team
· Eigenverantwortliche
administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
· Allgemeine & systemische Ablage von
Dokumenten
· Pflege, Kontrolle & Bearbeitung von Zahlungsrückständen
· Zahlungsgänge nachverfolgen und kontrollieren
· Direkte Kommunikation und Terminkoordination mit
unseren Mietern, Handwerkern und Hausmeistern sowie die zielführende
Bearbeitung
Qualifikation
Sie bringen mit
· Erfahrung im Office Management und/oder in der
Buchhaltung
· Empathie und Bereitschaft für vielseitige und
übergreifende Arbeit
· Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise,
Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, professionelles Auftreten,
Zuverlässigkeit.
· MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine
Affinität für Zahlen
Skill-Wunschliste (keine
„must-haves“)
· Sie kennen sich mit dem deutschen Mahnverfahren &
anderen rechtlichen Grundlagen aus
· Erfahrung mit der Buchhaltung
· Sie sprechen Englisch und eine weitere Sprache
Benefits
Das bieten wir Ihnen
· Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
· Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide
Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
· Attraktive berufliche Perspektiven und
Weiterbildungsangebote
· Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen
von Frankfurt
Haben Sie Lust loszulegen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit deinem
frühestmöglichem Starttermin!
Office-Manager inkl. Buchhalter Tätigkeiten (m/w/d) in Frankfurt gesucht Arbeitgeber: Hemaro Immobilienmanagement
Kontaktperson:
Hemaro Immobilienmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager inkl. Buchhalter Tätigkeiten (m/w/d) in Frankfurt gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über HEMARO Immobilienmanagement und deren spezifische Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Mieter- und Vermieterzufriedenheit verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder in der Buchhaltung vor, die deine Empathie und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Immobilienverwaltung arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. In einem dynamischen Umfeld wie der Immobilienverwaltung ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit verschiedenen Herausforderungen umgehen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager inkl. Buchhalter Tätigkeiten (m/w/d) in Frankfurt gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HEMARO Immobilienmanagement. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie und Bereitschaft zur vielseitigen Arbeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hemaro Immobilienmanagement vorbereitest
✨Zeige deine Empathie
In der Immobilienverwaltung ist Empathie entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Fähigkeit zur empathischen Interaktion zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor
Da Buchhaltungskenntnisse wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und dem deutschen Mahnverfahren vorbereiten. Zeige dein Wissen und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu lernen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Betone deine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du die Anforderungen des Office Managements erfüllst.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Verantwortung übernommen hast. Dies zeigt deine Hands-on Mentalität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
