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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Beschäftigungsprozess für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
- Arbeitgeber: Die Universität Stuttgart ist ein führender Arbeitgeber in einer dynamischen Industrieregion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Digitalisierung im Personalwesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 07.04.2025; Diskretion garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DEZERNAT PERSONAL UND RECHT | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | BEFRISTETE MUTTERSCHUTZ- UND ELTERNZEITVERTRETUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TV-L 9a | STUTTGART STADTMITTE
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.
Im Dezernat Personal und Recht der Universität Stuttgart begleiten wir unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihrer beruflichen Laufbahn und bieten umfassende Unterstützung bei allen Angelegenheiten rund um das Dienst- und Beschäftigungsverhältnis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben - Hier gestalten Sie mit
- Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Beschäftigungsprozess - von der Einstellung bis zum Austritt - und mit Blick fürs Detail.
- Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Vorgesetzte und Beschäftigte kompetent in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis.
- Sie bringen frische Impulse in die Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte und tragen so zu effizienten, zukunftsorientierten Arbeitsabläufen bei.
Ihr Profil - Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Berufsausbildung. Alternativ haben Sie gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen durch einschlägige Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung erworben.
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen und in der öffentlichen Verwaltung mit.
- Ihre sicheren MS Office-Kenntnisse, ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache - ergänzt durch gute Englischkenntnisse - runden Ihr Profil ab.
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Ihre Vorteile - Das bieten wir Ihnen
- Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und stabilen universitären Umfeld.
- Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit einer Vergütung bis zu TV-L 9a und zahlreichen Zusatzleistungen.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Gleittagen.
- Setzen Sie auf eine gute Balance zwischen Beruf und Familie durch unsere vielfältigen Kinderbetreuungsangebote und familienfreundlichen Maßnahmen.
- Genießen Sie die hervorragende Anbindung an den ÖPNV, ein vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn, JobRad-Angebote und attraktive Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte.
- Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sportangeboten.
Ihr Weg zu uns - So bewerben Sie sich
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) als PDF per E-Mail an: bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de. Betreff: PSB Hilfskräfte. Bewerbungsschluss: 07.04.2025. Diskretion und Vertraulichkeit sind garantiert. Leider können wir keine Bewerbungs- oder Vorstellungskosten erstatten.
Sie haben noch Fragen? Jasmin Kretschmer, Leitung Beamt*innen, Professor*innen, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, freut sich über Ihren Anruf unter 711/685-82300 oder per Mail an bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de.
Vielfalt und Chancengleichheit: Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt.
Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d) Arbeitgeber: Mojob
Kontaktperson:
Mojob HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der Universität Stuttgart in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über die Universität
Setze dich intensiv mit der Universität Stuttgart und ihrem Dezernat Personal und Recht auseinander. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeige damit dein Interesse an der Position und der Universität. Fragen zu den Digitalisierungsvorhaben im Personalwesen könnten besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbaren Bereichen.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Sprachkenntnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mojob vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über die Universität Stuttgart
Informiere dich über die Universität Stuttgart, ihre Werte und ihre Rolle in der Forschung. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Institution verstehst und unterstützen möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
