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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project/event management and customer service with diverse tasks.
- Arbeitgeber: Join Event-Tech-Partner, a leader in innovative event management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, team events, and a supportive work culture.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team shaping the future of event technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a student with 16-20 hours available weekly; event planning skills preferred.
- Andere Informationen: Fluent German and good English required; travel for on-site events may be needed.
Wir beraten und begleiten Unternehmen, Verbände, Kongress-Veranstalter und Event-Agenturen beim Einsatz von innovativen, digitalen Lösungen für ein modernes Event- und Teilnehmermanagement. Dabei kommen Lösungen von weltweit führenden Technologieanbietern zum Einsatz.
Die cloudbasierten Lösungen decken das gesamte Spektrum der Event-Prozesskette ab: Von der Planung, Bewerbung, Registrierung, Durchführung bis zur Auswertung – alle Schritte im Ablauf werden unterstützt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es eine Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Veranstaltung ist.
Zu den Kunden von Event-Tech-Partner zählen viele namhaften Unternehmen und Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist die hohe Qualität in Kundenberatung und Service.
Wir setzen unsere Erfolgsgeschichte fort und suchen zur weiteren Expansion schnellstmöglich mehrere neue Teammitglieder.
Das Leben bei Event-Tech-Partner?
Der Alltag bei Event-Tech-Partner ist eine Mischung aus einer leistungsstarken und gleichzeitig entspannten Unternehmenskultur. Wir teilen die große Leidenschaft für unsere Arbeit, unsere Lösungen, unserer Partner und füreinander als Team. Wir glauben an Wertschätzung, Respekt und ein freundliches, hilfsbereites Miteinander und geben zu jeder Zeit unser Bestes für unsere Kunden.
Aufgaben
Deine Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Projekt- bzw. Eventmanagements, Customer Services sowie teils im Office Management
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des (Customer) Service
- Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von Online-, Offline- (Vor-Ort) oder hybriden Events
- Datenpflege/ -kontrolle in Excel (z.B. von Teilnehmer – bzw. Adresslisten) in unseren Partner-Tools wie z.B. Cvent und Hubilo
- Gestalterische Tätigkeiten (Anpassung von Farbgebung, Einpflegen von Logos oder Bildern etc.) in unseren Partner-Tools auf der Event-Plattform sowie in den dazugehörigen Apps nach Vorgaben der CI des Auftraggebers
- Durchführung von Pretest für Events bzw. von Apps hinsichtlich der vom Kunden gewünschten Funktionalitäten (mit fortschreitender Erfahrung auch selbstständiges Anlegen / Programmieren)
- Durchführung und Protokollierung von Datenlöschungsprozessen im Rahmen der DSGVO
- Unterstützung bei der allgemeinen Prozessgestaltung bzw. -optimierung für den Bereich Projektmanagement und Service
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und weiteren Tätigkeiten im Backoffice- / Finance- / HR-Bereich
- Erstellung und Anpassen von Produktportfolios, Präsentationen und Whitepapern in Word und Powerpoint für Kunden
- Aufbereitung von Eventdaten für Kunden nach Veranstaltungen in der Software unserer Partner (Cvent) und / oder Powerpoint und Excel
- Unterstützung bei der Kommunikation bzw. Koordination von externen Dienstleistern
- Bereitstellung einer Rufbereitschaft bzw. technischer Support vor, während und nach Durchführung von Kunden-Events über Cvent und Zoom
Qualifikation
Das bringst du mit
- Eine Studienbescheinigung und 16 – 20 Stunden Zeit pro Woche für uns tätig zu sein – vor Ort in Ettlingen und remote (Hybrid-Remote-Work-Model möglich)
- Spaß und gute Fähigkeiten bei der Planung, Organisation, und Durchführung von Events
- Gerne erste Praxis-Erfahrungen im allgemeinen IT-Umfeld sowie eine gewisse Software und/ oder Hardware-Affinität (insbesondere für Smartphones, Tablets)
- Gute Kenntnisse in Office 365 – insbesondere Excel – darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse bzw. kreative gestalterische Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint und / oder Bildbearbeitungsprogrammen
- Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Grundkenntnisse von Software-Applikationen, Webseiten-Design und HTML / CSS / JavaScript
- Professionelle Arbeitsweise, geprägt durch eine hohe Empathie, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Leistungswille und eine ausgeprägte (Selbst-) Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten
- Offenheit für neue Aufgabenbereiche und wechselnde Anforderungen, Neugier sowie Motivation und Lernbereitschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Offenheit für eine transparente Feedbackkultur
- Eine gewisse Reisebereitschaft für den Vor-Ort Event-Einsatz (deutschlandweit)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren (Technologie) Partnern
Benefits
Das bieten wir dir:
- Spannende und vielfältige Aufgaben in den Zukunftsfeldern der IT-Branche bzw. spezifisch im Bereich der Event-Technologie und Digitalisierung
- Vollumfängliche und schnelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich und innovativ zu Arbeiten
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit, Respekt und Wertschätzung
- Abwechslungsreiche Einsätze bei (Vor-Ort) Events in den Top-Locations in Deutschland, Österreich und auch der Schweiz
- Mitarbeiter- und teamorientierte Arbeitsatmosphäre und moderne Führungsphilosophie
- Nettes und durch Vielfalt geprägtes Team mit sympathischen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie eine offene und transparente Feedbackkultur
- Gemeinsames und ausgiebiges Feiern von Erfolgserlebnissen sowie weitere vielfältige Teamevents/ -aktivitäten für den speziellen Fun-Faktor 😊
- Hybrid-Remote-Work-Model, Desk-Sharing, moderne Hardware
Jetzt bist du am Zug. Schreib uns gerne per Mail oder melde dich via Whats-App unter: +49 174-7813728, warum du der/ die Richtige für unser Team und die Aufgabenstellungen bist, was du verdienen willst und wann wir endlich miteinander durchstarten können.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Werkstudent Professional Services (m/w/d) Arbeitgeber: Event-Tech-Partner GmbH
Kontaktperson:
Event-Tech-Partner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Professional Services (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Eventbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Event-Technologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für innovative digitale Lösungen hast und wie sie das Eventmanagement verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Eventplanung und -organisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kreativität zu zeigen! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Ideen für Eventkonzepte oder Verbesserungen im Eventmanagement mit. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Professional Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Lies dir die Unternehmenswerte und die Kultur von Event-Tech-Partner genau durch. Betone in deiner Bewerbung, wie du diese Werte teilst und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Eventmanagement oder in der IT hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar und prägnant darstellst. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Gestalte dein Anschreiben kreativ: Nutze dein Anschreiben, um deine kreative Seite zu zeigen. Erwähne spezifische Projekte oder Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, und wie diese für die Position relevant sind.
Achte auf die Details: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine professionelle und fehlerfreie Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Event-Tech-Partner GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen und dein Interesse an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu sprechen. Zeige, dass du Spaß an der Arbeit in diesem Bereich hast und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Kenntnisse in Office 365 betonen
Da gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Aufgaben zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Empathie hervorheben
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und eine empathische Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit anderen zeigen.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft demonstrieren
Sei offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Teile mit, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und welche Schritte du unternommen hast, um dich in neuen Bereichen weiterzubilden.
