Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Angebotserstellung und die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: HSM ist ein innovatives Familienunternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Umwelt- und Bürotechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Ergebnisbeteiligung und eine bezuschusste Kantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer starken Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine individuelle Einarbeitung und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HSM ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau, das auf den Standort Deutschland setzt. Wir gehören zu den marktführenden Herstellern in den Branchen Umwelt- und Bürotechnik. Innovationskraft, Nachhaltigkeit, Qualität, Serviceorientierung, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind die Werte, für die das Familienunternehmen HSM steht und die uns antreiben. Durch das Engagement und die Qualifikation unserer Mitarbeiter, unser Know-how und den Einsatz zukunftsorientierter Technologien stellen wir nachhaltige Produkte von höchster Qualität her und vermarkten diese international auf den chancenreichen Märkten des Daten- und Umweltschutzes.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Project Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Projektabwicklung.
- Angebotserstellung inklusive kaufmännischer Prüfung
- Eigenständige Auftragsabwicklung und Vertragsprüfung
- Projektabwicklung: kaufmännische Klärung, Projektkoordination, Terminverfolgung
- Aktive Kundenberatung und -betreuung
- Unterstützung der Projektingenieure bei Projektausarbeitungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement) oder betriebswirtschaftliches Studium
- strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise und technisches Interesse
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle und fundierte Einarbeitung sowie gezielte Weiterentwicklung
- Attraktive Benefits (Ergebnisbeteiligung, Altersvorsorge, bezuschusste Kantine u.v.m.)
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Projektabwicklung Arbeitgeber: HSM GmbH + Co. KG

Kontaktperson:
HSM GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Projektabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von HSM. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Innovationskraft, Nachhaltigkeit und Qualität verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein technisches Interesse, um im Gespräch Fragen zu stellen, die zeigen, dass du dich mit den Produkten und Dienstleistungen von HSM auseinandergesetzt hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Falls möglich, informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen im Unternehmen. Dies kann dir helfen, relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du proaktiv bist und dich für die Zukunft des Unternehmens interessierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Projektabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HSM und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter in der kaufmännischen Projektabwicklung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und technische Interessen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HSM arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Gehe auf deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSM GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte von HSM, wie Innovationskraft, Nachhaltigkeit und Serviceorientierung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse in der Projektabwicklung hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der kaufmännischen Projektabwicklung zu erläutern. Zeige auf, wie du Aufträge eigenständig bearbeitet und Verträge geprüft hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Branche relevant sind, um sicher aufzutreten.
✨Fragen zur Kundenberatung vorbereiten
Überlege dir, wie du aktiv Kunden beraten und betreuen würdest. Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Kundenbetreuung und -beratung zu zeigen.