Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Kunden- und Lieferantenanfragen im Bereich Energiewirtschaft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Weiterbildungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewelt von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Energiewirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest digital affin sein und Freude an der Optimierung von Prozessen haben.
Du sorgst für die Umsetzung der gesetzlichen und regulatorischen Richtlinien in der Praxis und arbeitest in Deiner neuen Aufgabe an folgenden Themenfeldern mit:
- Anfragen von Lieferanten zu An- und Abmeldungen der Netznutzung
- Lieferantenclearing
- Änderungsmitteilungen
- Geschäftsdatenanfragen
- Ausprägung und Verwaltung von Markt- und Messlokationen und Tarifanwendungsfällen in der neuen Stammdatenstruktur mit SAP IM4G
- Abrechnungstechnische Gerätebewegungen
- Zählerdefekte und -verwechslungen
- Verbrauchsstellenänderungen
- Sperr- und Entsperrprozesse
- Abwicklung der Wechselprozesse im Messwesen (WiM) mit dazugehörigem Stammdatenaufbau, insbesondere Anfragen zu An- und Abmeldungen des Messstellenbetriebes
Du bist Ansprechpartner für die, mit den zugeordneten Tätigkeitsschwerpunkten in Zusammenhang stehenden Anfragen aus anderen Fachbereichen und von Geschäftspartnern sowie Dienstleistern, insbesondere in schwierigen und komplexen Fällen. Eine selbständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz im Sachgebiet, insbesondere in schwierigen und komplexen Fällen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
Unterstützung bei und Teilnahme an regelmäßigen Prozessschulungen sowie Prozess- und Releasetests im Sachgebiet Lieferstellenmanagement.
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. mit Zusatzqualifikation z.B. Industriefachwirt/in) hast
- Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in der Energiewirtschaft mitbringst
- Kenntnisse der relevanten Regelungen zur Netznutzung (u.a. Gesetz zur Digitalisierung der Energiewende, EnWG, GPKE, Geli Gas) abrufen kannst
- Idealerweise gute Kenntnisse der eingesetzten IT-Systeme (u.a. SAP IS-U, IM4G) hast und zudem Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen besitzt
- Ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten (Kommunikations-, Teamfähigkeit usw.) für dich selbstverständlich ist
- Dich gut und sicher in Wort und Schrift ausdrücken kannst
- Digital unterwegs bist und Lust hast, die Energiewelt von morgen mitzugestalten.
Kaufmann Büromanagement für Kunden- & Lieferantenmanagement (m w d) Arbeitgeber: Syna GmbH
Kontaktperson:
Syna GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Büromanagement für Kunden- & Lieferantenmanagement (m w d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Energiewirtschaft, um Informationen über offene Stellen und die Unternehmenskultur zu erhalten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Regelungen wie das Gesetz zur Digitalisierung der Energiewende Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP IS-U und IM4G vor. Wenn du Kenntnisse in diesen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner für verschiedene Fachbereiche und Geschäftspartner fungieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Büromanagement für Kunden- & Lieferantenmanagement (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Energiewirtschaft und im Kunden- sowie Lieferantenmanagement. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende Fachbegriffe: Nutze spezifische Fachbegriffe und Kenntnisse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. SAP IS-U oder relevante gesetzliche Regelungen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und dich mit dem Thema auskennst.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Syna GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Energiewirtschaft erfordert, solltest du dich mit den relevanten Regelungen zur Netznutzung vertraut machen. Informiere dich über Gesetze wie das EnWG oder die GPKE, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit IT-Systemen
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP IS-U oder IM4G hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kundenkontakt beinhaltet, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären.
✨Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung
Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast oder welche Ideen du für die Optimierung von Abläufen in der Energiewirtschaft hast. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
