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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler- und Lehrpersonenadministration in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Musikschule bietet eine inspirierende Atmosphäre für Musikliebhaber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten während der Schulwochen und freie Zeit in den Ferien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die nächste Generation von Musikern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, Interesse an Musik und Bildung.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20. April 2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil des Schulverwaltungsteams der Musikschule sind Sie zuständig für die Bearbeitung der Lernenden- und der Lehrpersonenadministration und unterstützen den Schulbetrieb organisatorisch, lösungsorientiert und professionell.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Selbstständige Konzeption, Planung und Durchführung der Ein- und Austritte der Schüler:innen und der damit verbundenen Bewirtschaftung der Unterrichtspensen in Absprache mit der Schulleitung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Lernenden, Eltern, Lehrpersonen und der Leitung
- Verwaltung von Räumen, Infrastruktur, Stundenplänen
- Betreuung der Webseite (Kenntnisse im CMS "Magnolia" von Vorteil)
- Beratung und Auskunft zum Angebot der Musikschule
- Projektbegleitung und Organisation von Veranstaltungen (Jahresfest/Tag der offenen Tür)
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
- Interesse an Musik und Bildung
- Organisations- und Planungstalent
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- intuitives Geschick im Umgang mit Kindern und Jugendlichen und strukturiertes Arbeiten
- Professionelles Arbeiten mit Office 365
- Kundenorientierte, offene und stilsichere Kommunikation mündlich und schriftlich (D / E)
Die Jahresarbeitszeit ist während den 39 Schulwochen mit einer Präsenzzeit von ca. 3.5 Arbeitstagen zu erbringen. Fixe Präsenzzeit ist Mittwoch bis Freitag. Die Zeit während den Schulferien ist arbeitsfrei.
Wenn Sie Interesse und Freude an einer Arbeit in einem lebhaften und inspirierenden «klingenden» Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns die Unterlagen bis zum 20. April 2025, in einem zusammengefassten PDF-Dokument, via E-Mail an.
Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Thomas Waldner, Leitung Musik Schule Basel, gerne unter +41 61 264 57 57 zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Sekretariat Musikschule Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Sekretariat Musikschule
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musikschule oder im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule und ihre Programme. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein echtes Interesse an der Schule und deren Angeboten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse im CMS "Magnolia" hast, erwähne dies unbedingt! Wenn nicht, ziehe in Betracht, dich schnell in das System einzuarbeiten. Technische Fähigkeiten können oft den Unterschied machen und zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Sekretariat Musikschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Sekretariat der Musikschule wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Organisationstalent und Erfahrung mit Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Musik und Bildung sowie deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit darstellst. Gehe darauf ein, warum du gut zur Musikschule passt.
Dokumente zusammenfassen: Fasse alle erforderlichen Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammen. Achte darauf, dass das Dokument übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält, bevor du es per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Musikschule
Recherchiere die Musikschule und ihre Angebote. Zeige im Interview dein Interesse an der Institution und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Lernenden, Eltern und Lehrpersonen eine zentrale Rolle spielt, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte auf einen freundlichen Umgangston.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Musikschule zu erfahren.
