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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsinhaber und organisiere Reisen sowie Termine.
- Arbeitgeber: Ein international erfolgreiches Unternehmen, das hochwertige Produkte herstellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Kauffrau, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sofortiger Eintritt oder nach Vereinbarung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
Unsere Auftraggeberin ist ein international erfolgreiches Unternehmen, das hochwertige Produkte herstellt. Zur Unterstützung des Geschäftsinhabers suchen wir eine engagierte, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit, die eine flexible Arbeitsgestaltung ohne feste Arbeitstage schätzt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützen des Geschäftsinhabers und der Familie in sämtlichen Belangen
- Organisieren und Koordinieren von Reisen im In- und Ausland
- Führen der Agenda und Planen der Termine
- Betreuen der Immobilien im In- und Ausland
- Verwalten der Fahrzeuge
- Ausführen von allg. administrativen Tätigkeiten (inkl. Zahlungsverkehr)
- Bereitschaft für kurzfristige Auftragserledigung
Ihr Profil
- Ausbildung als Kauffrau mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil
- Weiterbildung als Direktionsassistentin
- Erfahrung im Reisemanagement
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Flexible, offene, pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Selbstständige, analytische, organisierte und präzise Arbeitsweise
- Deutsch: Stilsicher / Englisch: Gute bis sehr gute Kenntnisse
Ihre Perspektive
Es erwartet Sie eine sehr selbstständige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Sie profitieren von kurzen und raschen Entscheidungswegen sowie von flexibler Arbeitseinteilung im Büro oder im Homeoffice.
Eintritt Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Region Nidwalden
Haben wir Ihre Neugier geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Frau Eveline Anderhub (041 618 31 44) freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Persönliche Assistentin D/e 40% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistentin D/e 40%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse und deine Motivation für die Position als persönliche Assistentin.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Flexibilität. Da die Stelle eine flexible Arbeitsgestaltung erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Anpassungsfähigkeit und dein Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, kannst du dies in Gesprächen betonen. Vielleicht hast du auch Erfahrungen im internationalen Umfeld, die du hervorheben kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistentin D/e 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen als Kauffrau und im Reisemanagement hervorhebt. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur selbstständigen und organisierten Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position der persönlichen Assistentin bist. Gehe auf deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als persönliche Assistentin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, dich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen und eigenverantwortlich zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du mit dem Geschäftsinhaber und seiner Familie kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
