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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten in Berlin.
- Arbeitgeber: AMAG Bauten GmbH gestaltet nachhaltige Wohnimmobilien in der lebenswerten Stadt Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, modernes Büro, BVG Monatskarte und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte die Zukunft Berlins aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office-Bereich, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin!
Die AMAG Bauten GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung von Wohnimmobilien in Berlin. Unser größtes Anliegen ist es, hierbei den Entwicklungs- und Veränderungsprozess der Stadt lebenswert, zukunftsweisend und nachhaltig mitzugestalten. Denn wir lieben diese Stadt.
Für unser Team in Berlin-Charlottenburg unweit der Spree suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit
- Postein – und ausgangsbearbeitung
- Dokumentenablage
- Vor – und Nachbereitung von Besprechungen vor Ort
- Buchhaltungsvorbereitende Tätigkeiten
- Pflege der Kundendatenbank
- Kundenkommunikation und Terminvereinbarungen
Qualifikation
Dein Profil:
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office/Assistenzbereich mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du hast grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office & Google Workspace
- Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Offene und agile Unternehmensstruktur
- Arbeiten in einem neuen modernen Büro
- Eine Monatskarte der BVG
- Betriebsbezogene Weiterbildung
Das klingt spannend und genau nach der Herausforderung, nach der Du gesucht hast?
Spitze! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins – bis bald!
Teamassistenz in Teilzeit Arbeitgeber: AMAG Bauten GmbH
Kontaktperson:
AMAG Bauten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei AMAG Bauten GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von AMAG Bauten GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stadt Berlin und deren Entwicklung. AMAG Bauten GmbH legt Wert auf Nachhaltigkeit und Lebensqualität – teile deine Ideen oder Ansichten dazu, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AMAG Bauten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, Zeugnisse, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Nachweise über deine Buchhaltungskenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Office-Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMAG Bauten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise gefordert sind, bringe konkrete Beispiele mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Dokumentenablage entwickelt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu sprechen. Zeige, dass du freundlich und professionell auftrittst und in der Lage bist, Termine effizient zu koordinieren.
✨Kenntnisse in Buchhaltung hervorheben
Da grundlegende Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind, sei bereit, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Wenn du spezielle Software oder Tools verwendet hast, erwähne diese ebenfalls.
