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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and assist in school administration.
- Arbeitgeber: KS Bildung GmbH supports international students in their educational journey in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a growing education provider with a positive team spirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organizational skills and interest in administrative processes are essential.
- Andere Informationen: This internship is suitable for school or university requirements.
KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen. Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Profitiere vom Know-how deiner erfahrenen Kollegen und arbeite in entspannter und kollegialer Atmosphäre.
Wir haben mehrere Praktikumsstellen als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Duisburg und Essen zu besetzen. Diese Stelle ist geeignet als ein Pflichtpraktikum in der Schule oder im Studium.
Aufgaben
Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeines Büromanagement und Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben in der Schulverwaltung
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Organisatorische Vorbereitung von Bildungskursen und Prüfungen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Teilnehmenden
Qualifikation
Dein Profil:
- Du besitzt Organisationstalent und hast Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Du hast idealweise bereits erste Erfahrung mit Bürotätigkeiten
- Du arbeitest strukturiert, detailliert und bist zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
Benefits
Das bekommst Du:
- Einblicke in die Tätigkeiten eines stetig wachsenden agierenden Bildungsträgers
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine junge, offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Erfahrene Teamkollegen bei denen du immer einen Ansprechpartner für alle deine Fragen hast und dadurch optimal vorbereitet wirst.
- Teamwork: Freue dich auf ein tolles Arbeitsklima und lasse dich vom positiven Team-Spirit mitreißen
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort:
- Essen oder Duisburg
Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung im internationalen Bildungsinstitut Arbeitgeber: KS Bildung GmbH
Kontaktperson:
KS Bildung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung im internationalen Bildungsinstitut
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Bildungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu KS Bildung GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bildungsbereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Entwicklungen in der Branche hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit internationalen Schülern. Informiere dich über kulturelle Unterschiede und Herausforderungen, die diese Zielgruppe mitbringen könnte. Das zeigt, dass du dich mit der Mission von KS Bildung GmbH identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant (m/w/d) in der Verwaltung im internationalen Bildungsinstitut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über KS Bildung GmbH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über KS Bildung GmbH informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Bildungsangebote und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für das Praktikum klar darlegen. Betone dein Organisationstalent und dein Interesse an kaufmännischen Abläufen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Bürotätigkeiten und MS Office Anwendungen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KS Bildung GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Büromanagement und organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben strukturiert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Büro und deinem Umgang mit MS Office Anwendungen. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei offen für Teamarbeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein positives Arbeitsklima und Teamarbeit. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, von erfahrenen Kollegen zu lernen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
