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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze bei der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation im Export.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf internationale Handelsbeziehungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann oder gleichwertig, gute IT-Kenntnisse und fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Kontaktiere Jessica Gravina per E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TĂ‚CHES
- Créer le dossier papier du client et le partenaire dans l’ERP.
- Réceptionner les commandes clients et les saisir dans le système (mise à jour délais).
- Suivre quotidiennement les clients et répondre à leurs demandes.
- Collaborer avec le département Planification & Achats (création article, planification, délai et modification).
- Suivre le dossier de la commande Ă la livraison.
- Collaborer avec le service logistique (la préparation de livraison, l’expédition et le suivi transport).
- Collaborer avec les transporteurs (mandatés par le client ou non).
- Etablir les factures et les Proforma.
- Préparer les documents usuels à l’exportation (factures, packing lists, certificats Cites, certificats d'origine, légalisations, EUR1).
- Collaborer avec le service Finances et Administration (le suivi des paiements clients et rappels).
- Effectuer les envois des Ă©chantillons ou autres.
- Refacturer les prestations diverses aux clients (tests, analyses, frais de douane, transports, stockage, …).
- Réceptionner les appels téléphoniques du numéro standard et les transférer au bon interlocuteur.
- Accueillir les visiteurs.
RESPONSABILITES
- Avoir un esprit d’entre-aide et de respect, collaborer avec ses collègues.
- Suivre les directives en matière de sécurité, de santé, des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et des Bonnes Pratiques d’Hygiène (BPH).
COMPETENCES
- CFC d’employé de commerce ou équivalent.
- A l’aise avec les outils informatique (Microsoft Office, Infomaniak, ERP).
- Bonne expression orale et écrite du français et de l'anglais.
- Gestion des priorités.
- Sens du service.
C'est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature. Merci de l'envoyer Ă Jessica Gravina par email.
Assistant Export Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Export
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Verstehe die Grundlagen des Exportprozesses und der damit verbundenen Dokumentation. Dies wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Fachleuten aus der Export- und Logistikbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knĂĽpfen und Informationen ĂĽber die Branche und potenzielle Arbeitgeber zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Export
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Assistant Export geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deinen Sinn für Service ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen erfordert, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder welche Erfahrungen du damit gemacht hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur effektiven Kommunikation mit Kollegen zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Exportbranche häufig verwendet werden.
