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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Umwelt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zu klimafreundlicher Mobilität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 1-2 Jahre mit der Möglichkeit auf Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Elternzeitvertretung suchen wir – zunächst befristet für 1–2 Jahre – einen MITARBEITER EMPFANG/SEKRETARIAT (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT (MIND. 50%).
UNSER ANGEBOT
- aktive Mitarbeit an der Planung einer nachhaltig gestalteten Umwelt
- anspruchsvolle Aufgaben in einer teambasierten, interdisziplinären Bürostruktur
- Förderung klimafreundlicher Mobilität (z.B. Firmenticket und Dienstfahrrad)
- attraktiver Bürostandort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sportangebote sowie mehrere jährliche Teamevents
IHRE AUFGABEN
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Führung der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Konferenzräumen
- Organisation von Reisen und Fuhrparkmanagement
- Bestellung von Büromaterial
Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu unseren Werten und Zielen stellen kannst, zeigst du dein Interesse und Engagement. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bei uns arbeitet, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Empfangs- und Sekretariatspositionen. So kannst du sicherstellen, dass du selbstbewusst und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang/Sekretariat interessierst. Betone deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen auf, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen und Büroorganisation beitragen können.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung mehrmals durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Empfangs- oder Sekretariatsjob gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt, deiner Organisationstalent und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, da du oft der erste Kontakt für Kunden und Besucher bist. Ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung sind entscheidend.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
