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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze den Leiter der Seelsorgeeinheit in organisatorischen Fragen.
- Arbeitgeber: Erzbistum München und Freising: 16.000 Mitarbeitende in Seelsorge, Verwaltung und sozialen Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenstiftungen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften und relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Regelungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für den Pfarrverband Rohrdorf als Verwaltungsleitung.
Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 23.04.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 25 Wochenstunden
Arbeitsort: Rohrdorf
Vergütung: EG 12
Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen.
Als Verwaltungsleitung entlasten Sie den Leiter der Seelsorgeeinheit in Verwaltungsangelegenheiten und verantworten diese mit ihm zusammen. Ihnen wird die Leitung in wirtschaftlichen, baulichen und organisatorischen Fragen vom Leiter der Seelsorgeeinheit delegiert. Ebenso leiten und führen Sie die Mitarbeitenden des Haushaltsverbundes und tragen die Verantwortung, dass Personal-, Verwaltungs- und Finanzaufgaben sachgerecht erledigt und umgesetzt werden.
Sie leiten die Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und entwickeln wirtschaftliche und organisatorische Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund. Sie verantworten dabei die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen. Dabei erarbeiten Sie Vorschläge, so dass Beschlüsse gefasst und die Aufgaben sachgerecht und rechtsverbindlich erledigt und umgesetzt werden können.
Sie stellen die organisatorische Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) dar. Durch ein gezielt-sachorientiertes Schnittstellenmanagement mit den Seelsorgenden und den Abteilungen im EOM sowie der EFK stellen Sie sicher, dass die Kirchenverwaltung/en die kirchlichen und staatlichen Vorschriften zu einer gewissenhaften und wirtschaftlichen Verwaltung des Kirchenstiftungsvermögens, die Sorge für die Befriedigung der ortskirchlichen Bedürfnisse und die Erledigung der der Kirchenstiftung sonst zugewiesenen Aufgaben aus der Kirchenstiftungsordnung gerecht werden.
Ihnen obliegt das Führen der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung. Sie steuern das kirchliche Bauen und das Immobilienmanagement vor Ort im Haushaltsverbund. Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./FH bzw. Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Personalführung, -gewinnung und -planung sowie in der Organisationsentwicklung
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- arbeitsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im öffentlichen Dienst
- gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
- ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation, Kooperation, Konfliktmanagement und Mitarbeiterführung durch einen situativ-wertschätzenden Führungsstil
- gültige PKW-Fahrerlaubnis
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
Wir bieten:
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote
- eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Rohrdorf Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Rohrdorf
✨Netzwerken im Erzbistum
Nutze die Gelegenheit, um Kontakte innerhalb des Erzbistums München und Freising zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die von der Kirche oder verwandten Institutionen organisiert werden, um dich mit anderen Fachleuten auszutauschen und potenzielle Unterstützer zu finden.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Kirchenverwaltung und Personalführung. Eine gezielte Weiterbildung kann dir helfen, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich als starken Kandidaten für die Position der Verwaltungsleitung zu positionieren.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Aufgaben der Verwaltungsleitung im Pfarrverband vertraut machst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Engagement in der Gemeinde
Zeige dein Interesse an der katholischen Kirche und dem Pfarrverband Rohrdorf, indem du dich aktiv in der Gemeinde engagierst. Dies kann dir helfen, ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse der Gemeinde zu entwickeln und deine Verbundenheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung für den Pfarrverband Rohrdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, das Ihre Motivation für die Position als Verwaltungsleitung im Pfarrverband Rohrdorf deutlich macht. Gehen Sie auf Ihre Erfahrungen in der Personalführung und Organisationsentwicklung ein.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement.
Referenzen und Nachweise beifügen: Fügen Sie Ihrer Bewerbung relevante Referenzen und Nachweise bei, die Ihre Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Personalführung
Da die Position eine starke Verantwortung in der Personalführung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen gut präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Vertrautheit mit kirchlichen und staatlichen Vorschriften
Informiere dich über die relevanten kirchlichen und staatlichen Vorschriften, die für die Verwaltung von Kirchenstiftungen wichtig sind. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kooperationen mit anderen Abteilungen oder externen Partnern parat haben. Betone deine Fähigkeiten im Konfliktmanagement und wie du einen wertschätzenden Führungsstil pflegst.
