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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze das Ärzteteam bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Gesundheitszentrum mit einem engagierten Team und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und direkten Kontakt zu Patienten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewirken Sie bei uns:
- Organisieren und koordinieren der Sprechstunden
- Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden und Terminvergabe
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats
- Korrekturlesen und versenden sämtlicher medizinischen Berichten
- Unterstützung des Ärzteteam in administrativen Tätigkeiten
- Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur dipl. Arztsekretär/in von Vorteil
- Versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir voraus
- Gute Umgangsformen sowie stilsichere Korrespondenzsprache
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Kenntnisse einer zweiten Sprache (e/f) von Vorteil
- Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbständiges, engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Bei uns arbeiten Sie:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit regem Kontakt mit internen und externen Stellen
- Ein eingespieltes und kollegiales Team
- Ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einbringen können
- Eine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen Prozesse
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV
Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 % Arbeitgeber: SRO AG (Spital Region Oberaargau)
Kontaktperson:
SRO AG (Spital Region Oberaargau) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Arztsekretär/in-Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei uns präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der telefonische Kontakt mit internen und externen Stellen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Orthopädie und im Gesundheitswesen allgemein. Dies zeigt dein Interesse an dem Bereich und kann dir helfen, im Gespräch mit uns zu glänzen, indem du relevante Themen ansprichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretär/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Ausbildung, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Zeige deine Begeisterung für den Patientenkontakt und deine Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRO AG (Spital Region Oberaargau) vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder deine Kenntnisse in der Terminvergabe. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Daten verwaltet – bringe das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Umgangsformen und stilsichere Korrespondenz sind wichtig. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein freundlicher und professioneller Umgangston kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
