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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Bewerber:innen und unterstützt das Team im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Das Personalbüro Kritzer ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 2002 im HR-Bereich tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Entlohnung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einer spannenden Branche und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Freude am Kontakt mit Menschen mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Wörgl/Tirol verfügbar.
Das Personalbüro Kritzer wurde 2002 von Herrn Manfred Kritzer gegründet und hat sich seitdem als verlässlicher Partner im Bereich Human Resources in der Region etabliert. Spezialisiert auf individuelle Personallösungen für Unternehmen verschiedenster Branchen unterstützen wir unsere Firmenkunden mit einem erfahrenen Team und einem breiten Netzwerk bei der erfolgreichen Besetzung von Positionen aller Hierarchieebenen. Ebenso beraten, begleiten und unterstützen wir Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen auf ihrem Weg zum passenden Arbeitgeber.
Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams in Wörgl/Tirol suchen wir noch eine:n engagierte:n und kommunikative:n Kollegin:en als HR-Assistenz/Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) ab sofort für unsere Filiale in Wörgl.
- Entgegennahme der Telefonate
- Herzliche Begrüßung der Besucher:innen (m/w/d) und Bewerber:innen (m/w/d)
- Unterstützung des Vertriebs sowie des Front Office
- Administrative Tätigkeiten
- Pflege der Personalakten
- Büroorganisation (Einkauf Arbeitskleidung, Büroartikel etc.)
- Mithilfe beim HR-Recruiting (Zusammenarbeit mit dem AMS und weiteren Organisationen)
- Unterkunftssuche für die Mitarbeiter:innen (m/w/d)
- Organisation von Firmenevents usw.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im HR von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent
- Gepflegtes und sympathisches Auftreten
- Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchie
- Spannende und fordernde Branche und Aufgabengebiete
- Leistungsgerechte Entlohnung sowie Benefits
Das Mindestentgelt für diese Stelle beginnt ab EUR 2.005 brutto/Monat, die tatsächliche Entlohnung orientiert sich am Arbeitsmarkt bzw. an Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
HR-Assistenz/Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Filiale Wörgl Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz/Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Filiale Wörgl
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im HR-Bereich informierst. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es am Telefon oder bei persönlichen Treffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Erkläre, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz/Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Filiale Wörgl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Personalbüro Kritzer. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als HR-Assistenz/Front Office Mitarbeiter:in interessierst und welche Stärken du ins Team einbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der HR-Abteilung arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Events oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
