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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Personalfragen und verwalte die Personaladministration.
- Arbeitgeber: Schminkbar ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Zürich mit einer einzigartigen Unternehmensphilosophie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familiäres Team und kontinuierliche Förderung deiner Stärken.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende, abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufseinsteiger sind willkommen; HR-Weiterbildung und MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil unserer Schminkbar-Familie und sende uns deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalfragen
- Gesamte Personaladministration von A – Z (Ein- und Austrittsprozess, Verträge, Arbeitszeugnisse, führen der Personaldossiers etc.)
- Verarbeitung der Personalstammdaten aller Art (Pensenänderungen, Lohnanpassungen etc.) für die Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung der Sozialversicherungen (AHV/EO/FZ/BVG) sowie Abwicklung und Kontrolle der Krankheits- und Unfallmeldungen
- Mithilfe bei der Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Du übernimmst bei Bedarf auch Spezialaufgaben
Deine Qualifikationen
- Berufseinsteiger willkommen!
- Weiterbildung im HR-Bereich als Personalassistent/in und Berufserfahrung in der HR-Administration von Vorteil
- Kenntnisse im System Abacus von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch
- Selbständig und belastbar mit strukturierter und effizienter Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
- Einen Arbeitsort im Herzen von Zürich
- Ein familiäres Team und eine einzigartige Unternehmensphilosophie
- Schnelle Entscheidungswege
- Kontinuierliche Förderung deiner Stärken
- Weitere Fringe Benefits
Werde ein Mitglied unserer Schminkbar-Familie - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Haben wir dein Interesse geweckt? Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aktuellem Foto per Mail an marc(at)schminkbar.ch oder per Post an: Schminkbar (Schweiz) AG, Marc Rotter-Petri, Kasernenstrasse 21, 8004 Zürich
Personalassistent*in 60% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent*in 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns als Personalassistent*in arbeiten möchtest und was dich an der Stelle besonders reizt. Authentisches Interesse kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent*in 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und gegebenenfalls ein aktuelles Foto.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalassistent*in ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten im HR-Bereich ein und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Personaladministration wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in MS-Office und eventuell Abacus.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) gesendet werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Schminkbar und deren Unternehmensphilosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine offene und kommunikative Persönlichkeit zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
