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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Dokumente und unterstütze Anwälte in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine internationale Kanzlei, spezialisiert auf Wirtschafts- und Steuerrecht mit kollegialem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits wie Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Weiterbildungen und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima. Als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten, darunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen.
- Selbständige Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben.
- Unterstützung international beratender Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau.
Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Teams.
- Termine und Fristen im Blick behalten und Vereinbarung von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland.
- Erstellen bzw. Korrigieren und Überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze).
- Erstellen und Bearbeiten von Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets.
- Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter.
- Rechnungsstellung.
Profil:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.
- Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei.
- Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office.
- Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion.
- Verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.).
- Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Kollegiales Umfeld.
Kontakt: David Lee Roy Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: gard@personalberatung.partners
Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)? Arbeitgeber: Notariat
Kontaktperson:
Notariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine fließenden Englischkenntnisse unterstreichen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschafts- und Steuerrecht. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Partnerassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse der Branchensoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und internationalen Anwälten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Fragen zur Kanzlei stellen
Bereite einige Fragen zur Kanzlei und ihrer Kultur vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut.
