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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Musikunterricht und organisiere spannende Veranstaltungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Konservatorium Winterthur, umgeben von Musik und Kreativität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine humorvolle Teamkultur.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 30. April 2025 als Gesamt-PDF einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Sekretariats-Team übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem lebendigen Schulumfeld.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Administration von Musikunterricht, Kursen und Workshops
- Organisatorische und koordinative Aufgaben im Schulbetrieb und bei Veranstaltungen
- Publikumskontakt telefonisch und persönlich
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Raumverwaltung, Rechnungsläufe
- Pflege von Website und Schulverwaltungssoftware
- Erstellung von Broschüren und Programmen
Ihr Profil:
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch
- Freude an Musik
- Offenheit für die Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Einsatz- und Organisationsbereitschaft, Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude an einem vielseitigem Aufgabengebiet
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und kreatives Tätigkeitsfeld
- Kurze Entscheidungswege und Freiheit in der Arbeitsgestaltung
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahresarbeitszeit Kompensation und Ferienbezug während der Winterthurer Schulferien
- Ein engagiertes Team in einer anregenden Umgebung (Campus des Konservatoriums im Rychenberg-Park Winterthur)
- Eine wertschätzende, humorvolle Teamkultur
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Annette Maschio, Leiterin Finanzen und Verwaltung: 052 268 15 12. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die gewünschten Stellenprozente an. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte als Gesamt-PDF bis 30. April 2025 an:
Musikschul-Sekretariat / Administration 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Musikschul-Sekretariat / Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Musik- oder Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Musikschule und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Schule und deren Angeboten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und Organisation von Veranstaltungen konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis sind immer hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Aufgaben und betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Musikschul-Sekretariat / Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und IT sowie deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Leidenschaft für Musik und deine organisatorischen Fähigkeiten zur Schule passen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einem Gesamt-PDF zusammenfasst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, die deine Qualifikationen unterstützen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Sekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office- und IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem lebendigen Schulumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Sei offen für Fragen zur Musik
Da Freude an Musik ein wichtiger Teil des Profils ist, sei bereit, über deine musikalischen Interessen oder Erfahrungen zu sprechen. Dies zeigt nicht nur deine Leidenschaft, sondern auch, dass du gut ins Team passt.
