Personalsachbearbeiter (w/m/x)

Wir sind der Verband der Vereine Creditreform, der High-Tech-Service-Dienstleister für unsere 128 Standorte in Deutschland. Über 145 Jahre Wissen & Erfahrung fließen in unsere innovativen Software-Lösungen mit ein. Wir sorgen mit neuesten Technologien für ein bestmögliches Kundenerlebnis im Bereich Wirtschaftsinformation, Forderungsmanagement und Marketingdaten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/x). Du liebst es, operative Personalarbeit zu übernehmen, aber möchtest mehr als nur verwaltend tätig sein? Komm in unser zentrales Personalteam, übernehme Verantwortung und gestalte mit uns unsere HR-Prozesse. Wir sind derzeit im Wandel, automatisieren und digitalisieren weiter unsere HR-Landschaft und suchen jemanden mit einem gesunden Pragmatismus sowie Hands-on Mentalität.

• Vertragswesen: In Zusammenarbeit mit dem Team erstellst du Arbeitsverträge, Gehaltsbriefe, Änderungsvereinbarungen und andere Schriftstücke.
• Mitarbeiterbetreuung und Datenpflege: Du bist Ansprechpartner für Anfragen zu Gehaltsabrechnungen, persönlichen Daten und Bescheinigungen. Du unterstützt das HR-Onboarding neuer Mitarbeiter, indem du relevante Dokumente einforderst und den ersten Arbeitstag vorbereitest, einschließlich der Koordination mit Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind, wie z.B. Zielvereinbarungen, Onboarding-Unterlagen und verschiedene Zertifikate. Zudem koordinierst du das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und weist auf anstehende Termine hin. Wenn nötig, bereitest du auch Informationen für die Belegschaft auf. Mit diesen Aufgaben gewährleistest du eine wertvolle Unterstützung für unser Team der Lohnabrechnung und HR Business Partner.
• AIDA-Systemverwaltung: In unserem Arbeitszeit-System AIDA nimmst du Standardanpassungen vor, wie das Einrichten und Sperren von Usern sowie Zugangs-Chips oder unterstützt dabei Reports abrufen.
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ): Du bearbeitest Anpassungen und Meldungen bei Austritten im Bereich der bAV und überträgst Versicherungen bei Firmenwechsel oder Beschäftigungsbeginn. Du unterstützt bei Fragen zur ATZ, erstellst Berechnungen und Verträge.
• Weitere administrative Aufgaben: Du erstellst A1-Bescheinigungen, archivierst Dokumente in digitalen Systemen und unterstützt bei Berichtsanforderungen sowie der Datenpflege in Workday.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR/Personalsachbearbeitung/Personaladministration, insbesondere in der Vertragsgestaltung und Mitarbeiterbetreuung. Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday. Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen pro Woche. Interne kostenlose Kursangebote, Fort- und Weiterbildungen. Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote (Standort Neuss). Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge. Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige. Die Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren. Kommunikation auf Augenhöhe und regelmäßige Feedbackgespräche. After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste (Standort Neuss). Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile für z.B. Technik, Reisen oder Wohnen. Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst. Subventioniertes Mittagessen, das geliefert wird und ein Snackautomat mit süßen, gesunden oder warmen Snacks (Standort Neuss). Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze (Standort Neuss). Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket.