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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im digitalen Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten in der Unternehmerberatung und bieten ein tolles Team mit unterschiedlichen Stärken.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, kostenlose Programme wie Zoom und professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.
Unsere Kernkompetenz liegt in der Unternehmerberatung. In einem tollen Team mit unterschiedlichen Stärken widmen wir uns intensiv den vielfältigen Aufgaben, indem wir diese in kleinere Details aufteilen. Dieses darf organiesiert werden und dabei dürfen Sie uns unterstützen. Qualität ist für uns selbstverständlich. Wenn Sie teamfähig sind, dann passen Sie perfekt zu uns.
Wichtig: Um die Position anzunehmen, ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Die Tätikeit können Sie remote oder Home Office durchführen, da wir für unsere Büros und digitalen Büros suchen. Das digitale Büro führen wir über Zoom und dieses Programm werden Sie von uns kostenfrei erhalten
Aufgaben
Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:
- Klassisches Officemanagement
- Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
- Terminüberwachung
- Empfang im digitalen Büro
Qualifikation
- Organisationstalent und Ideenreichtum
- verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in allen MS Office Programmen
- Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
- Wichtig: Um die Position anzunehmen, ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich.
Benefits
- Sie bekommen das Programm Zoom und weitere Programme kostenfrei gestellt.
- Professionelle Weiterbildung: Präsentation vor Gruppen – Umgang mit Zoom und Zoom Meetings führen- – Adobe Acrobat Reader DC – MSOffice – Canva – Videogestaltung
- Ab 8 – 15 Stunden / Woche kannnst Du bei uns starten
- 530 Euro bis 3.150 Euro je nach Qualifikation (monatlich)
- Teilzeit und Vollzeit ist auch möglich. Die Einkünfte werden entsprechend angepasst.
Wir suchen Kollegen für unsere Büros oder im Home Office / Remote / Workation. Unser dynamisches Team freut sich auf deine Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Front - Office Arbeitgeber: Firma Poppe & Partner
Kontaktperson:
Firma Poppe & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Front - Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein digitales Vorstellungsgespräch vor. Da die Kommunikation über Zoom erfolgt, solltest du dich mit der Plattform vertraut machen und sicherstellen, dass deine Technik einwandfrei funktioniert.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Front - Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kernkompetenzen in der Unternehmensberatung. Verstehe die Werte und die Teamdynamik, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Officemanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Qualität und Organisation des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar kommuniziert werden und alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firma Poppe & Partner vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Kernkompetenzen in der Unternehmensberatung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Ideenreichtum demonstrieren. Zeige, wie du komplexe Aufgaben in kleinere Details aufteilen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation über Zoom stattfinden wird, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
