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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die tägliche Administration und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Start ASAP – eine großartige Gelegenheit für Berufseinsteiger!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Missions
- Assurer la gestion administrative quotidienne (rédaction et suivi de documents, courriers, rapports, etc.)
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, visas, notes de frais)
- Planifier et gérer les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, etc.)
- Être le point de contact principal pour les prestataires et fournisseurs externes
- Assurer le suivi des budgets et des facturations liées aux projets administratifs
- Coordonner les agendas et organiser les réunions en tenant compte des priorités
- Assurer la communication interne et externe en français et en anglais
- Gérer les dossiers du personnel et assurer le suivi administratif RH si nécessaire
- Participer à l’amélioration des processus administratifs et proposer des solutions efficaces
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Très bonne organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent communicant
- Rigueur, polyvalence et sens du service
Début de mission ASAP
Coordinateur Administratif – Fr/ang Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur Administratif – Fr/ang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur Administratif – Fr/ang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche des informations: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Coordinateur Administratif wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch ein und betone deine Fähigkeit zur autonomen Arbeit sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachvokabular, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessverbesserung
Überlege dir, wie du bestehende administrative Prozesse optimieren würdest. Sei bereit, Vorschläge zu machen und zu erklären, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
