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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und verwalte Anrufe, während du administrative Aufgaben übernimmst.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Stiftung, die sich für soziale Belange einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz und Zugang zur Cafeteria.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Eintritt ab 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung; Bewerbungsfrist bis 30. April 2025.
Votre mission :
- Accueillir les visiteurs à la réception et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer les transports et assurer le secrétariat des bénéficiaires ainsi que de la Fondation.
- Assurer l’ensemble des démarches liées à la gestion administrative des bénéficiaires.
- Etablir et tenir à jour les communications en lien avec les activités de l’institution.
- Assurer le secrétariat du médecin et de l’infirmerie.
- S’occuper de la distribution ou de l’envoi du courrier ainsi que des colis.
- Participer à l’encadrement métier des stagiaires, bénéficiaires ou apprentis.
Nous demandons :
- CFC d’employé(e) de commerce.
- Expérience professionnelle avérée dans l’accueil et dans la tenue d’un secrétariat.
- Une aisance confirmée dans les relations humaines et une capacité organisationnelle avérée.
- Facilité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Une personnalité positive, dynamique et orientée vers le service.
Nous offrons :
- Une collaboration au sein d’une équipe dynamique et passionnée.
- Un travail varié et stimulant vous permettant d’exercer tous vos talents.
- Des horaires de travail réguliers.
- Un parking gratuit et la possibilité de se restaurer auprès de notre cafétéria.
- La possibilité de se perfectionner et de suivre des formations continues.
- Un apprentissage riche en relations humaines dans un environnement de travail unique.
- Des conditions de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois.
Entrée en fonction : 1er juillet 2025 ou à convenir
Délai de postulation : 30 avril 2025
Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail.
Pour tout renseignement complémentaire, M. Daniel Kromidoski - Responsable du département administratif, technique & hôtelier se tient à votre disposition au 021 654 05 56.
Secrétaire - Réceptionniste À 90% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire - Réceptionniste À 90%
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Sekretärs - Empfangsmitarbeiters zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Sekretariat beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine zwischenmenschlichen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine positive und dynamische Persönlichkeit. Dies kann durch eine freundliche Kommunikation in E-Mails oder während eines Telefonats mit dem Ansprechpartner von StudySmarter geschehen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Aktivitäten der Institution, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire - Réceptionniste À 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Institution. Informiere dich über ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Secrétaire - Réceptionniste.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und im Sekretariat sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du zur positiven Atmosphäre des Teams beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du Prioritäten gesetzt hast.
✨Hebe deine positive Einstellung hervor
Die Stelle erfordert eine positive und serviceorientierte Persönlichkeit. Sei während des Interviews freundlich und zeige Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Das hinterlässt einen guten Eindruck.
