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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Steuerberatung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du managst effizient und selbstständig das Tagesgeschäft in der Assistenz und unterstützt das Team in sonstigen administrativen Prozessen.
Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonbetreuung und Postbearbeitung.
Du koordinierst und organisierst Termine.
Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung von Meetings und bereitest und erstellst Präsentationen und Seminarunterlagen.
Du arbeitest mit unserem DMS-Programm (Dokumenten-Management-System) und kümmerst Dich um die Pflege und Ablage der Schriftstücke, Dokumente etc.
Teamassistenz (m/w/d) für Bereich Steuer Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für Bereich Steuer
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit gängigen DMS-Programmen vertraut, falls du noch keine Erfahrung damit hast. Es kann hilfreich sein, sich Tutorials anzusehen oder Online-Kurse zu belegen, um dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für Bereich Steuer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Assistenz. Zeige, dass du in der Lage bist, das Tagesgeschäft effizient zu managen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Dokumentenmanagement: Falls du Erfahrung mit Dokumenten-Management-Systemen hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, dass du mit der Pflege und Ablage von Dokumenten vertraut bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Teamassistenz und im Umgang mit administrativen Prozessen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und zur Vorbereitung von Meetings zeigen. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Vertrautheit mit DMS-Programmen
Informiere dich über das Dokumenten-Management-System, das das Unternehmen verwendet. Wenn möglich, erwähne deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen und wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Telefonbetreuung umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
