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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Themen und optimiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Start-ups mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre HR-Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Wir schätzen Wertschätzung, Vertrauen und eine positive Fehlerkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten und motivierten HR Manager (m/w/d), der unser Team verstärkt und gleichzeitig die Verantwortung für verschiedene Office Management Aufgaben übernimmt. Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und gleichzeitig die organisatorischen Abläufe in unserem Büro optimieren möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Aufgaben
- Fachbereich HR (ca. 75% der Arbeitszeit):
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen zu Personalthemen
- Personaladministrative Tätigkeiten (Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen)
- Dokumentenmanagement und Pflege des HR-Managementsystems
- Verantwortung für arbeitsrechtliche Angelegenheiten
- Zuständig für das gesamte Recruiting Management
- Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von IT-Ausstattung
- Personalplanung und -entwicklung
- Büroorganisation (Telefonverträge, Drucker, Reinigungsdienste)
- Betreuung der Bereiche Mietobjekt, Versicherungen, Einkauf und Fuhrpark
- Unterstützung bei der Planung von Events und größeren Terminen
- Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich HR
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise auch Erfahrung im Office Management
- Dich zeichnet eine zielstrebige, engagierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise aus, dabei ist für Dich der Umgang mit vertraulichen Daten selbstverständlich
- Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine gewissenhafte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken
- Ein kundenorientiertes Denken und Handeln sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind Dein eigener Anspruch
- Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sowie Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Du verfügst über einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office Programmen und Affinität zu digitalen Tools
Noch ein paar Worte zum Schluss
- Start-up-geprägte Kultur und dynamisches Arbeitsumfeld in unserem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Positive Atmosphäre, nette Leute, kurze Wege, kostenloser Kaffee, Tee, Wasser, W-LAN
- Große Kunden, große Themen: Du gestaltest mit modernsten Technologien den digitalen Wandel mit
- Ein attraktives Gehalt: Denn gute Leistung und hohe Einsatzbereitschaft muss honoriert werden
- Flexible und faire Arbeitszeiten: Denn jeder braucht mal Pause, Feierabend und Urlaub
- Wertschätzung, Vertrauen, Fehlerkultur: Wir möchten langfristig mit Dir arbeiten und arbeiten dafür auch an uns
- Teilzeit, Homeoffice, Familienfreundlichkeit: Drei wichtige Begriffe bei Palturai
HR & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Palturai GmbH
Kontaktperson:
Palturai GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Office Manager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und Office Management. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Verbesserung der Prozesse einbringen kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Personalmanagement
Teile in Gesprächen oder Netzwerktreffen deine Erfahrungen und Erfolge im HR-Bereich. Deine Begeisterung für das Personalmanagement wird positiv wahrgenommen und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Management und Office Management hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Personalmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Zeige auf, wie du zur Optimierung der Abläufe im Büro beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Palturai GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position stark im HR-Bereich verankert ist, solltest Du Dich auf Fragen zu Personalmanagement, Recruiting und arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle umfasst auch Office Management Aufgaben. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Eventplanung zu erläutern. Vielleicht hast Du bereits ein Projekt geleitet, das Du als Beispiel anführen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erforderlich ist, solltest Du sicherstellen, dass Du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, Deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer proaktiven Arbeitsweise hervor. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo Du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass Du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
