Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our office team with daily administrative tasks and communication.
- Arbeitgeber: Join a family-run tutoring company in Dortmund dedicated to student success.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic environment with a supportive team.
- Warum dieser Job: This is a great opportunity to learn, grow, and make a difference in students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Good school diploma and enthusiasm for organizational tasks are required.
- Andere Informationen: Start your journey with us by September 1, 2024!
Für unsere Nachhilfe in der Dortmunder Innenstadt suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams spätestens ab dem 01.09.2024.
Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Nachhilfeunternehmen in Dortmund, das Schülerinnen und Schülern jeden Alters dabei hilft, ihre schulischen Ziele zu erreichen. Unser herzliches und junges Team arbeitet daran, Wissen zu vermitteln und Lernlücken zu schließen. Für unsere jungen Talente von morgen suchen wir ab sofort eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement und bieten dir eine spannende sowie abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Unterstützung des Büroteams bei alltäglichen administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Schülern:innen, Eltern und Lehrkräften per Telefon und E-Mail
- Terminplanung und Organisation des Unterrichtplans vor Ort und bei unseren Kooperationspartner
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Kundendaten
- Nach Interesse Einblicke und Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Marketing
Qualifikation
- Einen guten Schulabschluss (Realschule, Fachabitur oder Abitur)
- Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten und Organisation
- Selbstständigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und Interesse, Neues zu entdecken
- Freude am Austausch mit Eltern und Schüler:innen
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- freundliches und hilfsbereites Auftreten
Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Mesa Nachhilfe GmbH
Kontaktperson:
Mesa Nachhilfe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über unser Nachhilfeunternehmen und unsere Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission verstehst, Schülerinnen und Schülern zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und bringe Ideen mit, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Recherchiere das Nachhilfeunternehmen in Dortmund. Besuche die Website, um mehr über deren Philosophie, Angebote und das Team zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt und was dich an der Ausbildung interessiert.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vorher, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mesa Nachhilfe GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement in Verbindung bringen kannst.
✨Zeige deine Begeisterung
Lass deine Leidenschaft für kaufmännische Tätigkeiten und Organisation durchscheinen. Erkläre, warum du dich für diese Ausbildung interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrkräften wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.