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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den HR-Manager bei der Verwaltung von HR-Prozessen und Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: WAGO ist ein modernes, technologieorientiertes Unternehmen, das saubere Energie produziert.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, überdurchschnittlicher Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Vorsorgeleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Unternehmen mit sozialer Verantwortung und innovativer Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, HR-Zertifikat, 7-10 Jahre Erfahrung und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: WAGO legt Wert auf Teamarbeit und bietet eine präzise, selbständige Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Domdidier mit über 450 Mitarbeitenden suchen wir eine/n HR-Assistent 100% (m/w). In dieser abwechslungsreichen Stelle unterstützt du den HR-Manager der Administration bei der administrativen Verwaltung der HR-Prozesse. Als Kontaktperson für Mitarbeiter informierst und orientierst du die Mitarbeiter im Rahmen der administrativen Verwaltung ihrer Akten. Du trägst aktiv zur Teamarbeit bei, um die Organisation und Effizienz der HR-Abteilung zu gewährleisten.
Wie sieht der Job aus?
- Verwaltung der Löhne und Sozialversicherungen
- Verwaltung von An-/Abwesenheiten und Zugängen der Mitarbeiter
- Verwaltung der Personalakten, digital und physisch
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern
- Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und Berichterstattung für Manager
- Koordination des Lebenszyklus des Mitarbeiters mit dem HRBP
Was erwarten wir von dir?
- Grundausbildung als Kaufmann/-frau EFZ mit Weiterbildung als HR-Assistent/-in mit Zertifikat HRSE
- 7-10 Jahre Erfahrung, möglicherweise in einer Industrie mit Schichtarbeit
- HR-Fachmann/-frau oder Sozialversicherungsfachmann/-frau von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Admin-Prozesse
- Beherrschung von M365, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Kenntnisse in SAP HCM oder SAP SF
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Französisch-Kenntnissen
- Teamplayer mit einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise
Was bieten wir dir an?
Du möchtest in einem modernen, technologieorientierten und international marktführenden Unternehmen arbeiten? Dann bist du hier richtig. Bei WAGO arbeitet man nur 40 Stunden pro Woche! WAGO bietet mehr Urlaub als das gesetzliche Minimum, 5 Wochen und mehr. WAGO fördert die Weiterbildung seiner Mitarbeiter, Wissen ist Fortschritt! Wir haben Vorsorgeleistungen, die auf die persönlichen Bedürfnisse jedes Einzelnen zugeschnitten sind. Die soziale Verantwortung liegt dir am Herzen? WAGO produziert saubere Energie, achtet auf seinen Energieverbrauch, wählt nachhaltigkeitskonforme Anlagen und verwendet vorhandene Materialien wieder. Und noch viel mehr!
HR-Assistent 100% Arbeitgeber: Wago Contact SA
Kontaktperson:
Wago Contact SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP HCM oder SAP SF. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zur Unterstützung von Mitarbeitern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Assistent. Erkläre, warum du dich für WAGO interessierst und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 7-10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Verwaltung von Löhnen und Sozialversicherungen sowie in der Beratung von Mitarbeitern. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Admin-Prozessen deutlich machst. Erwähne auch deine Fähigkeiten in M365, Excel und SAP HCM oder SAP SF, da diese für die Position wichtig sind.
Sprache und Teamarbeit: Da die Stelle sehr gute Französischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar darstellen. Betone auch deine Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wago Contact SA vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als HR-Assistent eine Vielzahl von administrativen Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst und die Organisation der HR-Abteilung unterstützt.
✨Kenntnisse in M365 und Excel hervorheben
Da fortgeschrittene Kenntnisse in M365 und Excel gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Datenanalysen durchgeführt oder Berichte erstellt, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Beherrschung von Deutsch und Französisch ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du beispielsweise einige Sätze in Französisch sprichst oder erklärst, wie du in der Vergangenheit mit mehrsprachigen Teams kommuniziert hast.
